文档介绍：集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]
办公楼管理规定
目的
为保障办公楼的正常运行，规范办公楼接待服务管理，树立公司形象，体现工作人员优秀的素质与精神风貌，维护办公烟，小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。
，施工人员必须办理相关证件穿着工作服方可进入大楼，并遵守有关管理规定，禁止无证人员进入大楼。
，不得擅自在出入证使用范围之外活动，对于不遵守者,应劝其回到接待区域.
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，由访客人员填写《人员进出登记表》经被访人确认后即可放行。
、小贩、推销、传教、募捐等人进入大楼，并采取相应措施劝离，同时报告保安队长。
，必须遵守物品出门制度，不得私藏物品带出大楼，一经发现将交给安保部门处理。
（平时晚21:00至次日7:00、公休日和法定节假日），所有进入大楼人员一律办理登记手续。
8、会议管理
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，须填写《会议申请单》，注明会议规格和服务要求等，提前2小时（重大会议提前一天）报总经办，总裁办统筹安排。如会议要求配备水果、矿泉水等用品，会议牵头部门需报直接上级核准后，由后勤部门统一安排（紧急会议由牵头部门负责准备）。
，禁止乱扔杂物。
，原则上不超过预定时间半小时，以免因会议室使用发生
冲突。
，及时通知总裁办。总裁办将安排保洁人员负责及时清扫，关闭电源、空调、门窗等，使会议室恢复待用状态。
；会议期间，要保持会场肃静，关闭手机等通讯工具；不随意走动，无特殊情况不得提前退场。
9、门岗及保安管理
。配备专职保安人员，实行24小时执勤巡查，并加强大楼内外、机房、财务部门等重点区域的检查巡视。巡查保安与门岗、监控保安协调配合，认真做好防火、防盗等工作。
。门岗保安应尽职尽责，坚守岗位，认真做好来电接听与记录，并按程序及时通知到位；认真做好交接班工作，确保工作注意事项交至接班保安手中，确保大楼安全运行无事故。保安人员当班时间不准睡觉或擅离工作岗位，严禁工作时间看电视、打牌、赌博、玩游戏等。
，实行门岗保安和前台采用询问制，按规定征得受访部门同意后方可进入办公楼。外单位人员参加会议，凭会议通知进入。会议主办部门应事先通知门岗。召开紧急会议或未发书面通知的会议，由主办部门人员在办公楼门口接待确认。
、报刊、邮件等由门岗保安或前台统一负责收发，外来邮件要妥加保管并及时通知收件人领取；汇款、包裹单和挂号信须完善领取手续以便备查。因工作散漫、粗心大意等人为因素，造成邮件等遗失或损坏的，照价赔偿。
，保安人员应及时到位处置。大件物品带出楼外，按规定履行手续，经保安检查后放行。
，夜间***前关闭公共场地照明灯，并检查和关闭空
调、门窗等。
，24小时录像，并做好记录，发现隐患要及时通知门岗及巡逻保安人员，共同采取有效措施，及时消除隐患。
10、卫生管理
。配备专职保洁员，不间断开展保洁工作，营造干净、整洁的办公环境。
，按要求做好办公楼各区域的卫生、清洁、清扫工作。
，保持小餐厅地面、卫生间卫生，小餐厅内餐具/酒具/台布等由食堂人员负责管理.
、扫把等保洁工具由楼层保洁人员统一管理，各部门使用后应及时归还到位。
11、水电、节能管理
，定期开展用电、用水安全检查，及时消除安全隐患。
、插座、灯具等有问题，应及时报设备维修部门维修。各部门在原有配电设施基础上，不得私接电线或更改电器线路，不擅自安装使用大功率电器，不在办公室和公共区域内堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。
、用电管理，不开无人电灯、无人空调等，使用空调时须关闭门窗，努力创建节约型办公。
，一律按照公司管理制度予以处罚或绩效扣分处理。
12、车辆和停车场管理