内勤的工作内容-销售内勤的工作内容.docx

文档介绍：内勤的工作内容:销售内勤的工作内容
　　内勤的工作内容一
　　，负责部门集体活动的组织，了解同事心声;上级精神的传达，集团文件的（学****财务内勤的工作内容。
　　、流程草案的跟理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
　　 外勤与公司的信息交流
　　 公司对外勤指示的传达(要及时、到位)
　　 接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导
　　 月底负责各办事处费用销售明细表的核对
　　 协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息
　　 按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理
　　 外勤所需资料的整理(双人或多人复核)
　　 日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)
　　 商业开户首营公司资料、首营品种资料
　　 协助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料
　　2 对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
　　 文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)
　　 寄出材料的登记、查收、核实
　　 样品领用、发放的登记
　　 寄出方式的选择
　　 商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息)
　　 对各商业公司，上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。
　　 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。
　　 购销合同的存档、登记对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
　　 发货(双人或多人复核)
　　 发货申请后，填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)
　　 发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额
　　 发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等)
　　 确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪
　　 领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收
　　 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目
　　 开票(双人或多人复核)
　　 开票申请后，填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)
　　 开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等
　　 发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票，以及申请人和收件人
　　 双人复核发票后，将其寄出(发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行)
　　 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一
　　 对所发货物、样品、资料等注意定时查件
　　 内勤人员出差
　　内勤人员也需要定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于