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文档介绍:办公室文员工作内容
办公室文员详细工作内容
行政工作
每月工作内容:
每月22日左右早会时向各部门征集下月《相约山海》稿件,每月评选一次“微笑之星”、“太阳使者”及节约能手”,每3个月评选一次“星级主管”和“品牌助理”。稿件
办公室文员工作内容
办公室文员详细工作内容
行政工作
每月工作内容:
每月22日左右早会时向各部门征集下月《相约山海》稿件,每月评选一次“微笑之星”、“太阳使者”及节约能手”,每3个月评选一次“星级主管”和“品牌助理”。稿件分别放于报纸2、3版,供稿原则上每部门在2个版面上都有。每月25-30日间准备报纸内容,录用稿件前需审核稿件看文字是否流畅、语句是否通顺、内容是否健康。每月评选的优秀员工名单部门报到办公室,文员汇总好后交2位总值经理一同评定;每3月评选优秀管理者名单由部门报到办公室,文员汇总后交总经理评定。每月5日前完成当月报纸的编辑、排版及印刷工作。
每月22日前准备好仓库管理资料,交仓管员盘库。
2、当收到给总经理的传真或邮件时,及时交到总经理办公室。
3、当接到找总经理的外线电话时,先请客人稍候,询问总经理是否有意接听,如不接则婉言推辞,请对方留下联系方式;如总经理不在时,留下对方联系方式并及时将信息传达至总经理处,在《来件记录本》上做好记录。
4、每月最后一天将员工餐厅及办公室本月的《会议纪要》、《每周卫生检查结果》收回存放,另准备下月过生日名单。
5、每月最后一天将考勤表上交到财务。
6、做好仓库的盘点及核对工作。
5、做好办公室的用品的出入库工作。
6、做好下发文件的签字记录。
人事工作
招聘。根据度假村人事需求,可与人才市场联系招聘事宜,给人才市场提供度假村的招聘信息。
面试。新员工求职时,可做简单面试,比如是否有该工作的工作经验等。向求职人员介绍与工作相关的内容及要求,面试后做简单的面试意见,后请示总经理是否需面试。
入职。新员工入职前需填写《入职申请表》,该表经总经理签字后生效。新员工有健康证的需交到办公室存档,并交身份证复印件及相关证件复印件1份作为人事资料存档。将员工相关信息存电子版于“E:\My Documents\员工资料”内,发给新员工《员工手册》及工号牌,带领新员工领取宿舍用品及制服,安排住宿。
人事变动。内部员工进行岗位变更、提升等需填写《人事变动表》,可根据变动原因填写,经总经理签字后生效。该表生效后交一份至财务会计处存档。
离职。员工离职需提前15天写离职申请,由部门负责人、人事部负责人签字后,再交总经理签字生效。离职前员工需退还所有度假村提供的物品后才能办理手续,如物品丢失,则赔偿相应赔偿金。员工离职后将该表与该员工人事档案一同放入《离职员工资料》袋内。
考勤。
①每月初打印出《办公室人员排班表》,根据办公室人员休假情况及时做好考勤记录。
②每月30/31日排出《山海度假村值班人员排班表》,原则上每月25日至下月5日不排财务人员值班。排好后交由总经理查看再下发。下发地点为总经理处1份,大堂副理值班处1份,并贴于反思栏处1份,另在“前台管理系统”内“值班经理”一项内输入值班人员名单。

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