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施工现场签证管理规定.docx

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施工现场签证管理规定.docx

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文档介绍

文档介绍:施工现场签证管理规定
(二)设计图纸中已包含的技术举措;
(三)经甲方审核确定的施工组织方案中已包含的工作内容;
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(四)发生但不属于我司责任或合同约定的其他乙方免责的工作
内容;
(五)非我司原因造成的返工;
(六)其他不应办理现场签证的情形。
第二章职责
第七条本级工程管理中心主要负责拟订及完善股份企业签证管理办法。
第八条平台企业各部门的主要职责
(一)工程部的主要职责:
1、负责拟订平台企业签证管理操作指引;
2、负责审核现场签证原始手续是否齐备,签证是否应当发生,是否合理。
(二)项目部的主要职责
1、负责现场签证有关资料的收发、成立台帐以及原始资料的
整理保留;
2、负责现场签证的倡始及进行审批流程;
3、应保证签证单签证工作内容、工程量及图纸正确无误,并对签证的真切性、正确性负责;
(三)成本控制部门的主要职责
1、负责正确及合理地对现场签证进行估算估价,对签证达成实际发生费用进行审定;
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2、成立现场签证台账,对完工现场签证资料进行备案;
3、每个月对每个项目所发生的签证进行统计,监控签证对项目
成本的影响,签证超额后应实时向企业汇报;
(四)技术部主要负责与技术有关现场签证内容进行审核;
(五)营销部主要负责与销售有关现场签证内容进行审核;
(六)计划部门主要负责对现场签证流程的监察及会签审核,对
现场签证情况进行台账登记。
第三章签证管理原则
第九条一单调算原则:一份现场签证应编制一份估算,且
对应一个工程合同。如果内容简单,也能够一份估算对应多个现场签证,可是该估算书内应根据不同签证单的内容分别列项。
第十条一月一清原则:成本控制部门在每个月月底前与工程
管理部门、施工单位共同查对当月发出的全部现场签证单及其资料,以保证三方资料的完整统一,于次月3日前达成项目所有上月发出的现场签证单份数查对,统计已发生签证金额,作为项目动向成本控制依据。
第十一条先审批后施工原则:原则上应在施工前达成现场签证的内部审批手续,才能安排施工单位施工,特殊情况下可先口头报领导审批,后补审批手续,但最迟应在每个月10日前达成上月已发生现场签证的审批。
第十二条完工确认原则:所有现场签证应按要求达成现场签
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证完工确认后才能进行结算。未进行完工确认的签证为无效结算资料,不计算相应费用。
第四章签证管理规定
第十三条现场签证审批单、工程业务联系单、现场签证单等签证审批资料需在明源或OA等系统上进行线上审批。
第十四条现场签证审批单、工程业务联系单、现场签证单内容应填写规范,应有明确编号、工程名称、签证事由、签证内容及依据、发生的时间日期、发生的部位或范围、更改的内容、更改前图纸号(如不是整张图纸替换的更改,应将更改部位用云线标示并附图作为附件)、更改后图纸等内容。
第十五条现场签证审批单、工程业务联系单、现场签证单均一式四份,我司两份(一份工程管理部门留底,一份存成本控制部门作为结算资料留底)。不得以复印件作为结算资料。
第十六条所有签证单我司应有工程管理部门的经办人及其部门经理署名,否则视为无效。所有签证单的估算书应有成本管理部门的编制人员及其部门经理署名,否则也视为无效。所有签证单签认人员必须签署日期(年/月/日)。
第十七条我司工程管理部门、成本控制部门及施工单位应成立、健全工程施工现场签证台帐(详见施工现场签证统计台帐模版)和档案,编号连续清楚、装订齐整。应使用标准现场签证审批单、工程业务联系单、现场签证单,不得使用白纸签证,原则上采用打印机
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打印。编制结算资料时应装订成册,如有附图,图纸应为电脑绘制图
纸且有监理工程师(无需监理的工程除外)、工程管理部门经办人员
及部门经理署名,不得采用手图结算;工程量计算较复杂时应附工程
量计算书。
第十八条关于施工现场签证的造价增加应严格控制,单项签