文档介绍：IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
企业行政事务管理规定
行政事务管理制度
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行政事务管理
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员工不得随意自行拆装修理，应由办公室及时联系安排维修或更新事宜。
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第二十条 公共办公设备管理
1．公共办公室设备是指公司空调、饮水机、沙发等由办公室负责管理，办公室应保证设备的安全、完整、整洁、卫生。
2．使用人在使用公司公共设备时注意合理、安全使用，并爱护公共设备。
3．公司复印机、打印机、投影仪等由办公室管理，由设备管理员负责配合具体保养与维护。
第二十一条 以上未尽事宜，参照公司《办公设备及用品管理制度》执行。
第五章 办公用品管理办法
第二十二条 公司办公用品是指单位价值在100 元以内的低值易耗品，包括办公文具、卫生用品。
第二十三条 办公用品的采购
1．办公用品的采购应本着节约、合理、适用的原则，由办公室根据库存情况、实际使用情况，统一进行采购。
2．办公用品采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：
1） 定点：公司指定大型超市或指定的办公用品专营店进行办公用品采购。
2） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。
3） 特殊物品：批量价值较高的物品，应选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。
第二十四条 办公用品入库应按照分类原则，及时登记入库。
第二十五条 办公用品的领用
1．办公用品领用应由领用人填写《办公用品领用单》，办公室负责核对发放。
2. 办公室有权根据办公用品领用情况，控制员工的办公用品领用总支出。
第二十六条 办公用品的月度统计
1．办公室负责每月底对库存办公用品进行盘存，要求做到帐实相符。
2．办公室根据统计结果和库存情况，对次月的办公用品消耗进行预估，进行必要的增补。
第二十七条 办公用品归还
1．员工在离职时，应将部分可再用的办公用品进行归还，如考勤卡、文件架、文件夹、计算器等。
2．员工领用的办公用品不需再用，又不影响再次使用的，可以归还至办公室，由办公室办理相关手续。
第二十八条 以上未尽事宜，参照公司《办公设备及用品管理制度》执行。
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第六章 办公环境、办公纪律管理办法
第二十九条 办公环境管理
1．每个员工都有责任维护办公环境，下班前将所有文件存档，保证桌面整洁，保管好保密性文件，及时处理废纸。
2．办公室内禁止吸烟。
3．员工应爱护公共设施、注意公共卫生。
第三十条 办公室安全
1．不得将易燃、易爆品带入办公室。
2．员工需注意用电用水安全，不得乱动人工警报器及其它灭火器材。
第三十一条 办公秩序
1．遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工。
2．离开办公室前，将贵重物品、文件档案柜和抽屉锁好。
3．每天最后离开公司的人员应在离开办公室时将门窗锁好并切断电源。
4．不要将私人访客带入办公室。
5．不得在办公室内打闹、嬉戏、大声喧哗。
第三十二条 电话管理
1．公司的电话主要作为方便与外界沟通、开展业务之用，员工不得使用公司电话服务于私人用途。
2．员工接听电话应使用普通话及礼貌规范用语，接听电话统一首语：您好！员工接听电话应对重要电话做好记录，记录对方名称、联系人、联系电话及事由，并迅速传达相关人员。
3．与客户或公司领导及同事联络时，先问候对方，并自报某部门某人，简明扼要的告之本次谈话目的和要点，结束时礼貌道别，等对方放下电话后，自己再放电话。
第七章 员工礼仪
第三十三条 仪表
1．员工要保持头发整洁、自然，指甲不能太长，并保持清洁，注意修剪。
2．员工应保持身体清洁，特别是在夏季需经常洗澡；不要让身体发出异味而影响他人工作和学习。
3．员工着装须大方得体，与工作的环境相适应，男性职员不得穿奇装异服，衬衣的领子不得有污秽。女性职员不穿过于暴露和性感的服装。如遇正式场合或商务拜会须着职业装。
4．员工夏季着装严禁穿背心、穿拖鞋。
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