文档介绍：智能访客管理系统解决方案
智能访客管理系统解决方案
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智能访客管理系统解决方案
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职工端................................................................
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PC端.................................................................
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访客专用闸机..........................................................
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智能访客管理系统解决方案
项目概略
经过对实地调研，我们发现目前该广场访客系统存在以下问题：
采用的是访客实时到前台排队进行接见登记，排队耗时较长。
前台接待员进行接见登记时，需先电话同被访人进行确认，手续繁琐。
前台接待员查证访客身份证信息，进行访客系统录入，操作不便捷。
访客拿到打印的纸质访客凭据，领取访客临时证，抵达入闸处，大厅接待员负责刷卡让访客经过，增加了接待员的工作量。
目前访客系统，关于访客而言，耗时较长，手续繁琐，易耽搁访客邀约时间，同时给访客留下不良的印象。
目前访客系统，关于公司管理者而言，降低了公司形象，致使服务水平低下。
根据此前我方技术人员与客户人员现场调研情况，我方对客户的需求做了以下剖析：
成立一套全网的信息化工具“智能访客管理系统”，解决外访人员预约、接见、接见
记录等问题。
缩短外访人员前台登记确认和楼层接待人员的等待时间，同时保证安保要求，实现方
便快捷、闭环的全业务系统需求。
经过访客系统进行访客全程监控，令管理人员随时认识现场情况，实时办理突发事件，
并将所有数据保留在系统中以备复查。
智能化的访客管理系统，能够实现诸多效益价值，同时给用户更丰富友好的体验感，
进而更好地实现公司对外的智慧化形象。
智能访客管理系统解决方案
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系统简介
XX智能访客管理系统是一个集智能卡、信息安全、软件、网络及机械为一体的智能化
管理系统。经过在大楼内部设置通道闸机，配合进出口控制系统，对进入大楼的外部来访
人员进行进出管理的自动化系统。
XX智能访客管理系统主要由数据库系统、访客微信端、职工端、PC端、通道闸机设施
组成。
智能访客管理系统可对进出访客人员进行全面数字化管理，替代管理者达成传通手工
登记工作，并能高效正确的对外来访客人员登记、信息录入、确认及授权等，便于异样情
况发生后查问，提高大楼的安全防范等级，提高了安保工作效率、安全性和物业管理形象。
系统特点
主要特点：
全方位一体化管理
方便快捷的访客信息登记
系统支持预约拜见、邀请拜见
系统支持临时登记拜见
系统使用灵活，易于操作
系统对访客流量实时监控，可统计报表
访客记录查问便捷，查问结果可保留文档
全程安全管控
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系统整体设计说明
XX智能访客管理系统主要为了更好地对办公大楼的访客记录进行管理，给公司提供一
个有条不紊的管理平台，防备手工管理杂乱，容易由于大意让一些外来闲杂人员混入致使
的一些不必要的麻烦。从访客预约登记->被访人审核->发放接见二维码->进行入闸开始接见->出闸结束接见整个流程全程监控，还有数据统计剖析，使管理员对来访者的数据了如指掌。
系统可防备未授权人员任意进出内部地区，以保证内部安全及工作不被打扰；系统可有效控制人员通行秩序，使得进出口通行有条不紊，提超进出口管理效率。人员均从人行专用迅速通道次序进入，可降低对管