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前台助理的具体工作内容-物业前台助理工作内容.docx

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前台助理的具体工作内容-物业前台助理工作内容.docx

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前台助理的具体工作内容-物业前台助理工作内容.docx

文档介绍

文档介绍:前台助理的具体工作内容|物业前台助理工作内容
  前台助理人员想要将工作做好,就要了解清楚具体的工作内容。下面就随我一起去阅读前台助理的具体工作内容,相信能带给大家帮助。
  职业简介
  
前台助理的具体工作内容|物业前台助理工作内容
  前台助理人员想要将工作做好,就要了解清楚具体的工作内容。下面就随我一起去阅读前台助理的具体工作内容,相信能带给大家帮助。
  职业简介
  ,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
  、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
  ,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
  ,并保持整洁干净;
  (其他)工作;
  认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
  服务规范
  造访:
  客户或来访者进门,前台马上起身接待,并致以问候或欢迎辞。如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。
  单个人问候标准语如下:
  “先生,您好!”或“先生,早上好!”
  “小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
  “您好!欢迎来到XX公司。”
  来者是二人,标准问候语则为:
  “二位先生好!”
  “二位小姐好”
  “先生、小姐,你们好!”
  来者为三人以上,标准问候语则为:
  “各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
  “大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
  对已知道客户或来访者姓名的,标准问候语如下:
  “X先生好!”
  “X小姐好!”
  对已是第二次或二次以上来公司的客户、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客户点头或听到客户跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:
  “先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”
  a)引导客户或来访者到咨询厅就座,递上茶水,送上公司营销宣传资料;
  b)当场解答或电话通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍主人,后介绍客人;
  c)引领客户或来访者接触相关人员,行走时走在客户或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;
  d)进入房间,要先轻轻敲门,听到回应再进。进入后,回手关门;
  e)介绍双方,退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客户或来访者稍等,退出。
  当值前台为女性,着职业套装,化淡妆。男性,则着西装,打领带。
  禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。
  电话: