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前台助理的工作内容-行政前台的工作内容.docx

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前台助理的工作内容-行政前台的工作内容.docx

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前台助理的工作内容-行政前台的工作内容.docx

文档介绍

文档介绍:前台助理的工作内容|行政前台的工作内容
  前台接待是现代企业职位之一,大家都认为前台这个工作很轻松,其实做的工作内容有很多,也很杂乱。下面是我的亲身经验,大家可以作为参考。
  1、接待来访客户(负责访客、来宾的登记、接待、引
前台助理的工作内容|行政前台的工作内容
  前台接待是现代企业职位之一,大家都认为前台这个工作很轻松,其实做的工作内容有很多,也很杂乱。下面是我的亲身经验,大家可以作为参考。
  1、接待来访客户(负责访客、来宾的登记、接待、引见),接听电话(重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误)。
  2、根据公司要求,打印复印扫描相关文件(包括业务类文件、人事类资料及(其他)),并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料。
  3、统计总结员工考勤,根据考勤机登记考勤表,将《考勤表》、《公司员工考勤月总结》交由人事经理审核签字后再交给财务部。根据人事变动录入、删除员工指纹。
  4、采购公司所需物品(经上级领导批准后,采购公司所需的物品,本着物美价廉的原则,并且随时发现补充即将用完的物品)。
  5、整理员工档案,为新员工办理入职档案(包括身份证复印件两张、学历证书复印件、一寸红底免冠照片两张,蓝底电子版照片),并办理胸卡。
  6、每月末对仓库进行盘点,对仓库库存了解并及时添补。完善《仓库盘点表》,仓库盘点结束后交由财务部。详细登记备用金出项明细,并填写《备用金明细表》,根据备用金使用情况,将消费单据和《备用金明细表》交由财务部申请。
  7、根据人事变动随时更新《员工通讯录》、《员工生日表》,安排《卫生区域划分》,月