文档介绍：办公室“开源节流”小贴士
办公室“开源节流”小贴士
一、双面复印；
二、双面打印；
三、排版紧凑；
四、“不说废话”；
用纸
办公室“开源节流”小贴士
一、电子传阅少打印；
二、废纸重复要利用；
三、能用“黑白”不“彩色****公文的语言特点与表述方式
概念：
公文是在管理国家机关政务和企事业单位事务过程中形成和使用的具有法定效力和规范体式的公务文书。
特点：
1）宗旨的政治性、政策性
2）作者的法定性
3）内容的权威性、时效性
4）体式的规范性
语言特点：
1）广泛运用公文惯用语
2）恰当使用模糊词语
3）因文而异，精选妥贴的词语
4）选择规范周密的句式
表述方式：
1）叙述
2）议论
3）说明
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任务1 认识公文——种类
（一）命令（令） ：适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。
（二）决定 ：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关的决定事项。
（三）公告 ：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（四）通告 ：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（五）通知 ：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
（六）通报 ：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
（七）议案 ：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
（八）报告 ：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
（九）请示 ：适用于向上级机关请求指示、批准。
（十）批复 ：适用于答复下级机关的请示事项。
（十一）意见 ：适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（十二）函 ：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
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任务2 学****法定行政公文的写作
1、 通知
2、 通报
3、 请示
4、 会议纪要
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1、 通知
标题
发文字号
主送机关
正文
落款
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2、 通报
标题：包括发文机关、事由、文种
正文
发文机关和发文日期
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3、 通知、通报的区别
1、告知的内容不同。
通知：告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项。
通报：告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。
2、目的要求不同。
通知：要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，要求遵照执行。
通报：主要是交流、了解情况，起教育宣传作用。
3、表现方法不同。
通知：主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体。
通报：兼用叙述、分析和议论，有较强的感情色彩。
4、其他。
通知：事实尚未发生：通报：以事实作前提。
通报事情的性质、范围大于通知。
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3、 请示
标题
落款
正文，包括请示起因、请示事项、请示结尾三部分
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4、 会议纪要
标题
正文开头
正文主体
结尾署名和日期
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事务性公文的写作
任务1 学****计划和总结的写作
任务2 学****日志与记录的写作
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任务1 学****计划和总结的写作
1、计划
1）计划的概念
计划是人们在一定时期内的学****或工作的打算。它是一种预先拟定的目标、步骤，提出具体要求，制定相应措施的应用文书。
2）计划的种类
从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类的计划。从形式分有以下三种：
文件式计划、条文式计划 、表格式计划
3）计划的格式与内容
计划的写作格式一般包括如下几个部分：标题、正文、结尾
4）计划的写作要求
注意协调 、主次分明 、随机应变
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“文字叙述式”计划：
正文：
基本情况和任务要求
标题
结尾
正文：
方法步骤
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图表式计划 ：
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任务1 学****计划和总结的写作
1、总结
1）总结的概念
总结是一种应用文体，它是对过去一个阶段学****工作的情况，或者是某一项具体要求工作完成后，进行全面系统的回顾、分析与评价，归纳经验教训，从中得到一些规律性的认识，用以指导今后的实践。
2）总结的格式与内容
总结从结构上看，分为标题、正文和落款三个部分。
3）总结的写作要求
（1）总结要处理好几个关系：