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文档介绍:xx往来款管理方法〔草稿〕
第一章 总 那么
为了加强XX信息装备股份往来款管理工作,进一步保护投资者的合法权益,标准企业资金往来行为,保证企业资金高效利用,并减少坏账风险,根据?集团公司XX方法?,结合本公司具体情况,特制定本方法。
xx往来款管理方法〔草稿〕
第一章 总 那么
为了加强XX信息装备股份往来款管理工作,进一步保护投资者的合法权益,标准企业资金往来行为,保证企业资金高效利用,并减少坏账风险,根据?集团公司XX方法?,结合本公司具体情况,特制定本方法。
本方法所称往来款项是指企业在经济活动中发生的应收预收款、应付预付款、应收应付票据、其他应收款、其他应付款。现就相关工程进行详细规定。〔预付账款和应收票据、预收账款和应付票据分别参照应收账款和应付账款相关规定执行〕
第二章 应收账款管理
应收账款是指因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费等。
应收账款的归口管理部门为公司财务部和市场部,财务部负责数据传递和信息反应,市场部负责客户的联系和款项催收,财务部和市场部共同负责客户信用额度确实定。
1、财务部应将销售收入及时入账,不得账外设账,确保应收账款数据真实可靠。
2、应收账款实行责任到人的管理制度,本着“谁经办,谁催收,谁引起,谁解决〞的原那么,市场部作为应收账款的归口部门主体,重
点负责客户资信、信用额度、款项催收等事宜,财务部作为协助部门应当做好往来对账、坏账审核、坏账计提等工作。
在市场开拓和产品销售中,凡利用信用额度赊销的,必须严格按照每个客户预先评定的信用限额内办理相关业务,超信用额度的发货需要经销售总监〔或主管销售的副总经理〕批准。
对信用额度在50万元以上,信用期限在3个月以上的客户,业务经理每年应不少于走访一次;信用额度在100万以上的信用期限在3个月以上的,除业务经理走访外,主管市场的副总经理每年必须走访一次以上。在客户走访中,应重新评估客户信用等级的合理性,并结合客户的经营情况、交易状况及时调整信用等级。
财务部应于每月初5日内完成上月应收账款对账工作,针对上月应收账款逾期情况通报市场部,并编制<应收账款账龄分析表>,由经办业务人员核对无误后报市场总监〔主管销售的副总经理〕批准进行账款回收工作。
业务人员全权负责对自己经手赊销业务的账款回收工作,应定期或不定期地对客户进行访问〔 或上门访问,每季度不得少于两次〕,访问客户时,如发现客户有异常现象,应自发现问题之日起当日填写<问题客户报告单>,并建议应采取的措施,或视情况填写<坏账申请书>,由业务主管审查后提出处理意见,凡确定为坏账的须报总经理批准后按相关财务规定处理。
销售人员不得接触销售回款,且坏账业务与业绩考评相挂钩。
预付账款是指单位在外购商品、劳务并预先支付的价款。
公司在签订外购商品和劳务等合同时,原那么上不得签订预付条款,确实需要签订该条款的,应当严格执行公司资金审批等相关制度,涉及大额资金支付的,应当严格按照公司“三重一大〞文件执行。
应收账款经业务人员屡次催收无效的,须及时升级到管理层,通过管理层拜访、高层谈判等途径仍然无效的,市场部应提交诉讼申请至法律部门,通过法律途径予以解决。
债权性资产核销应遵照以下规