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上传人:Duan990624 2022/8/16 文件大小:50 KB

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文档介绍

文档介绍:文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)
物流管理系统使用说明
物流管理系统使用说明
一天之中不会有重复的单据编号。如果其中有作废单据则该编号也被作废,以后的单据并不使用该编号。
系统功能
系统登陆
为了保证系统数据的安全,操作员需要进行身份验证后进入系统。身份验证是在登陆窗体完成的,登陆窗体中需要输入4位操作员编号(不足4位将自动补0,其中第一位是站点编号)和0至8位的操作员密码,如果密码输入不正确将提示密码不正确。窗体下边的状态栏中显示的是当前连接的数据库服务器的名称。演示版请用“1001”帐号登录。
系统设置
系统设置
1)基本信息设定
这些基本信息将用于打印时显示使用,本站编号是不可以修改的,总站是在第一次进入时进行设置,分站是在第一次导入时进行设置。
2)收费设置
该窗体设置与收费相关信息,设置保价费比例后,在需要保价时将自动计算保价费。设置手续费比例后,在输入货款时系统将根据比例自动计算手续费。
3)输入设置
设置默认输入法后,系统需要输入时自动将输入法设定到设置的默认输入法。选中人工输入托运单编号后,每次输入托运单记录时必须手工输入托运单编号,不输入无法保存;如果未选中人工输入托运单编号时系统将自动生成托运单编号。选中打印托运单票据选项,在托运单录入窗体中,每当保存托运单记录的同时将打印托运单据。
4)查询设定
在很多功能都需要进行查询操作,查询时将使用该处设置的默认查询方式。
点击确定将保存设置,由于系统设置发生编号系统将自动退出系统,并在下次启动系统时生效。
该功能只有超级用户才可以使用。普通用户将无权进行该操作。
会员管理
系统中可以对经常收发货物的客户进行会员制管理,加入到系统中的会员在提货、查询和统计等方面可以单独处理。如:普通用户必须付运费后才能提货,而会员中的月结用户即可直接提货等,详见各功能模块。
窗体左边是用户列表显示所有已登记会员,选择任意一条会员记录后,在右边将显示该会员的详细信息。在会员列表中点击鼠标右键,弹出快捷菜单可进行会员的编辑操作。点击添加菜单后进行会员添加操作,在右边空白的会员详细信息中填写会员信息,用户编号是自动生成的不用填写,填写完毕点击“保存信息”按钮,系统将保存该用户信息。点击“修改”菜单进行用户的修改操作,在右边用户详细信息中修改对应项目,修改完毕点击“保存信息”按钮,系统将保存修改后的用户信息。点击“删除”菜单系统将删除该用户在系统中的登记信息,由于该操作是不可逆转的,也就是删除后不可恢复,所以操作前应谨慎。点击
“刷新”菜单,系统将显示最新的用户登记信息。在编辑过程中点击保存信息之前,如果想取消当前操作点击“放弃输入”按钮,系统将取消本次操作恢复到原来状态。
当选中月结用户时,则表明该用户的运费还是每次结算,而是在月结用户窗体中统一结算。
操作员管理
操作员管理窗体用于管理使用本系统的操作员信息以及该操作员在系统所拥有的权限。没有登记的操作员将无权使用本系统。右边操作员信息列表中显示在系统中已登记的所有操作员,点击某一条操作员信息记录,左边的操作员详细信息中将显示该操作员对应的详细信息。操作员编号为四位的数字,不足四位需在前补0。操作员类型包括“超级用户”和“普通用户”两种,“超级用户”可以使用系统中的所有功能,系统对其无限制。“普通用户”只可以使用系统中的基本功能,系统对其有限制,其限制使用项包括:操作员管理功能、分项统计功能和综合查询中对托运单信息的修改、取消提货、取消货款和取消已发功能。在操作员信息列表中点击鼠标右键弹出快捷菜单可对操作员信息进行编辑操作。点击“添加”菜单进行操作员添加操作,在右边空白的操作员详细信息中填写操作员信息,填写完毕点击“保存信息”按钮,系统将保存该操作员信息。点击“修改”菜单进行操作员信息的修改操作,在右边操作员详细信息中修改对应项目,修改完毕后点击“保存信息”按钮,系统将保存修改后的操作员信息。点击“删除”菜单系统将删除该操作员在系统中的登记信息,由于该操作是不可逆转的,也就是删除后不可恢复,所以操作前应谨慎。在编辑过程中点击保存信息之前,如果想取消当前操作点击“放弃输入”按钮,系统将取消本次操作恢复到原来状态。点击“修改密码”按钮,将弹出密码修改窗体,连续输入两次密码后,点击
“确定”按钮,系统将当前在操作员列表中所指向的操作员的密码进行更新。
密码修改
密码修改窗体用于修改当前操作员的密码,使用方法同上。
站点设置
货物发出或到达的站点必须是在系统中设置成功的站点,各站点有自己唯一的编号和名称。编号由一位0~9的数字或者A