文档介绍：公文写作的基础知识与常见问题分析
一、概述
1、公文的定义
公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有法定效用和规范体式的文件,属于机关应用文的一个重要组成部分。
2、公文的特点
是特定的作者制定和发布的。
具有法定的现行执行效用。
具有规范的文体、结构和格式。
需要履行法定的程序。
文字必须庄重、朴实、准确、精炼。
3、公文的分类
按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。
按其时限要求,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
二、常用公文文种
(一)我国现行党政机关使用的文种
我国现行党和各级领导机关使用的文件有14个:
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
国家行政机关使用的公文种类有13个:
命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
上述文件共27个,其中9个是相同的,即:决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要;
不同的有9个,其中属党的机关的有5个,即:公报、指示、决议、条例、规定;属国家行政机关有4个,即:命令(令)、议案、通告、公告。由于这18个文件是党和国家在公文管理法规中明确规定的,一般称为法定文种。
(二)学校常用的主要公文种类
1、决定
(1)功能
适用于重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(2)分类
。
如《关于惩治虚开、伪造和非法出售增值税专用发票犯罪的决定》
。
如《中共中央关于加强同人民群众联系的决定》
。
如《国务院关于处理“渤海二号”事故的决定》

(1)功能
适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项
(3)分类
法规性通告
知照性通告
通告不写抬头,无主送单位。
通告与公告的区别
内容重要性不同
对发文机关限制性有较大不同
发布范围有所不同