文档介绍：第二部分活动流程安排
新闻发布会活动流程
(1)7:30—8:30工作人员各就其位,做好新闻发布会现场的布置工作｡
(2)9:00—9:05 主持人宣布新闻发布会正式开始｡
(3)9:05—9:10主持人邀请保X集团领导讲话｡
(4)9:10—9:15主持人邀请省政府领导领导讲话｡
(5)9:15—9:25与会记者提问｡
(6)9:25—9:30主持人致结束语｡
(7)9:35—10:10来宾及媒体记者前往奠基现场｡
奠基仪式活动流程
(1)8:00---9:30 将现场庆典物品全部准备到位,等待奠基仪式来宾及媒体记者｡
(2)9:30--- 10:00 各单位整队按指定区域列队站立,安排乐队音响试音
(3)10:00---10:15 军乐队演奏,增强现场气氛､聚集人气｡
(4)10:15---10:25 工作人员迎接芙蓉奠基仪式领导及来宾｡
(5)10:25---10:35 主持人介绍与会领导｡
(6)10:40---10:45 保X山东置业讲话,介绍芙蓉项目的基本情况｡
(7)10:55---11:00 主持人宣布奠基仪式正式开始,同时鸣放礼炮､军乐队奏乐｡
(8)11:00---11:10 奠基仪式开始,保X集团领导､保X山东置业领导及政府领导进场地为项目奠基铲土｡(同时开始舞狮表演)
(9)11:10---11:20 主持人或保X山东置业领导简短结束语,宣布仪式结束,保X山东置业领导与政府领导合影留念｡
(10)11:50--- (返回皇冠假日) 领导及嘉宾参加午宴｡(午宴地点: 皇冠假日)
第三部分筹备工作进程安排
活动筹备进程安排
编号
事项
时间
责任方
备注
1
确定庆典礼仪公司
4月11日前
保X山东置业
2
确定安保､消防单位
4月11日前
保X山东置业
确保保X集团领导及政府领导安全
3
确定新闻发布会筹备组
4月12日前
保X山东置业
4
确定奠基仪式筹备组
4月12日前
保X山东置业
5
确定新闻发布会和奠基活动流程､方案
4月12日前
保X山东置业
6
活动所需宣传资料的制作
4月13-24日
广告公司
广告公司协助｡包括横幅､竖幅､背景板等的设计､印刷､制作等
7
新闻发布会场地预定
4月15日前
保X山东置业
8
邀请函制作和发送
4月15日前
保X山东置业
确定与会人员名单(所有人员同时参与两项活动)
9
领导发言稿的准备
4月16-18日
保X山东置业/信立怡高
可提交相关单位保X集团资料
10
活动物料及设施
4月18日前
庆典公司
庆典礼仪公司提供清单并协助完成｡
11
领导接待方式及就餐地点预定
4月18日前
保X山东置业
12
嘉宾礼品的制作､包装
4月24日前
保X山东置业
建议赠送具有保X文化特色的礼品
第四部分会场(现场)布置重点工作
(一)新闻发布会会场布置(具体布置工作由庆典公司与皇冠假日负责)
(1) 会场租用后的布置工作,如签到台､胸花､签到本､音响等会场器具的布置｡
(2) 在会场布置背景板及横幅,重点突出企业的品牌形象｡(文字建议:保X集团进军山东地产新闻发布会暨保X山东置业产品说明会)
(3) 会议用饮料､茶水､水果的准备｡
(二)奠基仪式现场布置(具体布置工作由庆典公司负责)
(1)主席台:
放置有关于奠基活动主体标语的拱门,地面铺红地毯｡主席台后摆放桌椅作为领导席,并摆放桌签确定领导坐位,领导座席摆放鲜花｡
(2)音响:
主席台前方两侧分别放置2只音箱;在舞台右侧位置摆放1个演讲台(演讲台摆放鲜花),主持人讲话时使用,在舞台中央位置摆放2个话筒(话筒可选择立式麦克或桌式麦克根据讲话领导位置摆放),领导或贵宾讲话用｡备用话筒2个｡
(3)盘龙柱:
主席台的前方两侧摆放带有盘龙图案的柱子,盘龙图案可朝会场或将带有宣传标语的一面朝向会场｡
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(4)军乐队:
舞台前方右侧分别摆放20人军乐队,军乐队交替吹奏,烘托现场气氛,聚集人气,形成军乐震天的气势,欢迎领导到会
,并在领导奠基时进行演奏,等仪式结束,演奏欢送曲,欢送领导及到会嘉宾｡
(5)舞狮队:
奠基的同时进行舞狮表演,四只狮子表演穿插在整个仪式过程中｡,同时点燃鞭炮(烘托现场气氛)｡
(6)礼炮;
摆放在主席台前方两侧,两侧各9门炮,奠基正式开始,鸣放礼炮｡
(7)彩旗:
整个活动现场周围插满五颜六色的彩旗,彩旗上对保X集团的企业文化和济南项目进行宣传｡
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(8)拱门: