文档介绍:财务会计及管理基础知识分析 清查(DOC 6页)
第七章财产清查
第一节财产清查概述
一、财产清查的概念和意义
(一)财产清查的概念
财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来
款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数
查。
清查的特点及适用范围
定期清查可以是全面清 查,也可以是局部清查。 一般情况下,年终决算 前进行全面清查,季末 和月末进行局部清查, 年末清查的范围一般要 比月末、季末大一些。
2.
是指事先没
不
有安排计
定
划,而是根
期
据需要对财
清
产物资所进
查
行的临时性
清查。
(1) 在单位更换出纳和 财产物资保管人员时, 应对相关的财产物资、 货币资金进行清查,以 分清经济责任;
(2) 当单位发生意外损 失和自然灾害时,应对 单位所受损失的相关财 产物资进行清查,以查 明损失情况;
(3) 进行临时性清产核 资,对某些要求清查的 资产进行清查;
(4) 经济管理部门如财
政、税务、银行以及审 计部门对企业进行检查 时,根据检查的要求和 范围进行不定期清查。
企业在编制年度财务会计报告前,应当全面
清查财产、核实债务。各单位应定期将会计账簿 记录与实物、款项实有数额及有关资料相互核 对,保证会计账簿记录与实物及款项实有数额相
符。
三、财产清查的一般程序
企业应按照一定的流程组织财产清查工作,因此 需要规定财产清查的一般程序,企业的财产清查 工作一般应按以下程序进行:
L建立财产清查组 织
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6,填制盘存清单
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第二节财产清查的基本方法
财产清查是一项非常复杂细致的工作,它不仅是 会计部门的一项重要任务,而且是各个财产物资 经营部门的一项重要职责。
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为了妥善做好财产清查工作,使它发挥应有的积 极作用,必须在清查前,特别是全面清查以前, 协调各方面力量,做好充分准备,成立清查组织。 财产清查之前的业务准备工作具体包括以下三 方面:
1・会计部门应在财产清查之前,将有关账簿登记 齐全,结出余额,做好账簿准备,为账实核对提 供正确的账簿资料。会计人员要做好账簿的登记 工作,做到账账相符、账证相符;
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财产物资的保管使用等相关业务部门,应登记 好所经管的全部财产物资明细账,并结出余额。 将所保管以及所用的各种财产物资归位整理好, 贴上标签,标明品种、规格和结存数量,以便盘 点核对;
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III
准备好各种计量器具和清查登记用的清单、表 格等。通常有“实存账存对比表”、“未达账项登 记表”、“盘存单”、“财产物资清查盈亏明细表”、 “库存现金盘点报告表”、“银行存款余额调节 表”、“往来款项清查报告单”,以便将盘点结果 填入准备好的各种表格,作为调整账面记录的原 始凭证和对账记录。
在完成以上各项准备工作以后,清查人员应依据 清查对象的特点、预先确定的清查目的,采用合 适的清查方法实施财产清查和盘点。
一、货币资金的清查方法
(一)库存现金的清查
库存现金是指存于企业,用于日常零星开支的现
钞。库存现金的清查,首先采用实地盘点的方法 确定库存现金的实存数,然后再与库存现金日记 账的账面余额相核对,确定账存数与实存数是否 相等以及盈亏情况。库存现金的盘点应由清查人 员会同出纳人员共同负责。
库存现金清查主要包括两种情况:
经常性的现金清查,即由出纳人员每日清点库 存现金实有数,并与库存现金日记账的账面余额 核对,这是出纳人员日常进行的工作。
定期或不定期清查,为了加强对出纳工作的监 督,及时发现可能发生的库存现金差错或丢失, 防止***、盗窃、挪用***等不法行为的发生, 确保库存现金安全完整,各单位应建立库存现金 清查制度。由有关领导和专业人员组成清查小 组,定期或不定期地对库存现金情况进行清查盘 点。重点检查账款是否相符、有无白条抵库、有 无私借***、有无挪用***、有无账外资金等违 纪违法行为。
清查时,出纳人员必须在场,库存现金由出纳人 员经手盘点,清查人员从旁监督。同时,清查人 员还应认真审核库存现金收付凭证和有关账簿, 检查财务处理是否合理合法、账簿记录有无错
误,以确定账存数与实存数是否相符。
在库存现金盘点结束后,直接填制“库存现金盘 点报告表”