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秘书社会实践报告
一、实习目的:
稳定文秘专业的主业学识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会阅历,掌管操作技能,将所学学识用于实际工作。
要实时转给有关领导,根据领导的批示,概括落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的学识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并提防掌管以下原那么。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大片面都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,务必以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原那么。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准那么,也是秘书人员务必具备的品质。假设有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有士气提出观法,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有切实性。切实,是对工作质量的要求。文秘管理的切实性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在确定程度上保证领导工作的打定性。文秘管理的切实性,涉及的方面好多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,处境要实,方法要慎。而要做到这些,务必态度专心,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。譬如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要切实,材料要真实,抄写要专心,校对要留心,力求每一个环节都不发生过错。否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
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3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是切实,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,裁减中间环节。秘书人员办文办事务必具有很强的时效意识,要急速行动,不成拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,裁减不必要的行文和礼节,消释“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术变更工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大片面具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,加入一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要留神内外有别,把握分寸,对什么理应说什么不理应说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要专心学习,模范执行,切实做好保密工作。
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实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安置与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,专心做好各项打定工作,做到了会议通知实时、会议记录细致、会务打定周到,并按照厂长安置对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够急