文档介绍：IMB standardization office【IMB 5AB- IMBK 08- IMB 2C】
生物科技公司行政管理规定汇编
上海百胜斯生物科技有限公司
行政管理制度汇编
目 录
第一上级对下级指8、 挥和下级对上级的请示都要逐级进行，9、 不10、 得越级。上级可越级检查不11、 可以越级指12、 挥，13、 下级可以越级申诉不14、 可以越级请示。申诉用书面形式表达。
15、 一人负责：不16、 论什么工作，17、 上级应使最终负责任的人只有一个。
18、 连续工作：任何人任何形式的离岗，19、 都要做好工作交接，20、 不21、 得使工作间断。
22、 及时复23、 命：任何指24、 令不25、 管能否完成，26、 必须在限定的短时间内向下达指27、 令者回复28、 。
29、 一致性：任何人无权改变公司制度规则，30、 制度的改变必须按程序进行。
31、 指32、 挥：在管理结构图或岗位设置图上有指33、 挥线直接连接的上下级岗位之间有指34、 挥与被指35、 挥的关系。
36、 授权：包括常规性授权和临时性授权。授权时要把要求下级做什么，37、 达到什么效果，38、 赋予下级什么权力，39、 必须清楚，同40、 时应当把这种授权通知相关人员。授权应避免权力的交叉和重叠。临时性授权是指，41、 任何管理者由于个人原因使自己的工作职责不42、 能够亲自完成时，43、 可通过授权的方式让下属完成。
44、 检查监督：任何管理者都有检查监督的职责，45、 主要是本部门负责范围内的检查监督。
（2） 本制度规范公司的行政管理工作，（3） 是公司整体管理制度的重要组分，（4） 公司及所属职能部门、地区分部等，（5） 不（6） 论地域，（7） 在行政作业事项中除国家有关规定外，（8） 皆按本制度办理。
（9） 本制度旨在规范公司各级管理机构的行政管理，（10） 建立统一、科学、严格的行政管理体制，（11） 为进一步提升整体管理水平奠定基础。
（12） 行政管理是为实现管理目标而（13） 进行的动作、控制、授权、反馈等企业内部管理行为的总和，（14） 是区别于业务管理的企业基础管理。
（15） 行政管理有责任对公司上下、各部门之间管理活动进行协调。
（16） 本制度涵盖行政管理、文书管理、办公管理、会议管理等内容。
（17） 行政效能管理的五项行为规定“五定模式”：
1、 定位……“人”的功能及角色的扮演，2、 必须设定，3、 才能实施权责与职责的机能。
4、 定点……内部实施与运用的各式表格、资料、文件等，5、 必须设定固定的“责任区”和“置放区”，6、 以确保操作的流程化，7、 做有条不8、 紊。各种文件资料必须分类列册管理。
9、 定向……依工作流程方法运转，10、 在每一个环节，11、 皆保持一定的操作方向，12、 才不13、 致混乱。
14、 定人……将工作责任到人，15、 实施“个人责任制度”，16、 在每一个环节流程中，17、 无论是表格、资料、文件等，18、 都必须落实到个人负责范围，19、 以便执行查核、推动及督导。
20、 定时……将上述所列的各式内容，21、 在日作业、周作业、月作业或季度作业中，22、 无论是由上往下或由下往上，23、 都必须设定“时间管制”以便加强效率运转。
（18） 员工必须以书面方式取代口头方式、以记录方式取代记忆方式，（19） 进行工作流程，（20） 任何口头请示、承诺或批准均为无效；能够以表格反馈的事项尽量不（21） 以文字描述，（22） 能够以图表描述的事项尽量不（23） 用表格。
第三章 印 信 管 理
本制度规定了印章和介绍信保管及管理内容要求。
一、印章的种类：
（1） 印鉴：指（2） 公司向政府主管机关登记的公司印章或指（3） 定业务专用的公司印章。
（4） 职衔章：刻有公司负责人职衔的印章。
（5） 部门章：刻有公司部门名（6） 称的印章。
（7） 职衔签字章：指（8） 刻有公司负责人职衔及签名（9） 的印章。
二、印章和介绍信的保管
（1） 公司印章和介绍信由总经办主任保管，（2） 通常情况下，（3） 总经理不（4） 可直接保管公章。
（5） 合同（6） 专用章由总经办主任保管；合同（7） 专用章仅用于产品销售的业务合同，（8） 公司的其他重要合同（9） 必须使用公章。
（10） 财务专用章及公司负责人名（11） 章等预留银行印鉴由公司财务负责人和总经办主任分别保管，（12） 与银行支票分开管理，（13） 支票及其他有价证券由出纳保管。
（14） 各职能部门的部门章由部门负责人指（15） 定专人保管。
（16） 印鉴为公司的贵重物品，（17） 各印章保管人须妥善保管好公司印章，（18） 不（19） 得私自用章，