文档介绍：采购优化项目
建
设
规
划
2016 年
文件修订记录
版本
日期
作者
修改说明
2016-8-3
李锐霞、 鲁黎
目录
1 现状分析 4
、 要的质量保准，保证采购物资质量也要做到适度，质量太低，当然不行；但是质量 太高，必然会增加购买费用，也是不合算。所以要求物资采购要在保证质量的前提 下尽量采购价格低廉的物品。
•协调供应商和管理供应链:采购的纽带作用体现在要建立其与资源市场的良好和有 效的关系，协调供应商并管理好供应链。
可以说，资源市场也是企业的生命线。它不但是采购的物料的来源，也是资源市场 信息的来源。这些信息对采购都是非常重要；
（1） 对制定有效的采购策略提供支持，可以利用这些信息选择最好的供应商、最 好的产品和最好的运输路线、运输方式，进行最优效率的采购。
（2） 资源市场中的发展变化动态、技术动态信息等，对采购随时制定和调整产品 策略和决策提供有力的支持。应当根据资源的发展变化来随时调整产品策略和采购 策略。
（3） 有利于与供应商建立起一种比较友好的关系，为企业生产提供一种比较宽松、 有效率环境条件。现在出现的一种供应链思想，其核心就是要建立起企业与采购商 之间的高效率的运作体系，因此，物资采购的一个重要职能，就是要通过物资采购 人员建立起与资源市场的各个供应商之间良好、宽松、有效的供应链关系。
针对我司目前行业特点和采购量，为更好地进行成本控制和实现资源共享，提高 采购管控度，提升工作效率，采购方式定位于集中采购+分布式采购的方式进行，艮（常 规物资由公司统一采购，紧急物资和特殊需求物资可在公司采购的监督下自行采购）。
集中采购+分布式采购方式的优点：
•集中采购可使数量增加，提高对供应商的谈判力量，较易获得价格折让与良好 服务。
•只有一个采购部门，因此采购方针与作业规则，比较容易统一实施。
•采购功能集中，减少人力浪费；便于采购人才培养与训练；推行分工专业性， 使采购作业成本降低，效率提升。
•建立各部门共同物料的标准规格，可以简化种类，互通有无，亦可节省检验工 作。
•可以实现资源的合理配置，统筹规划供需数量，避免各自为政，产生过多的存 货，各部门过剩物料，亦可相互转用。
•避免了集中采购带来的采购流程过长，延误时效；零星、地域性及紧急采购状 况难以适应的问题。
存在的风险：
集中采购，容易造成权利过于集中，应将集中于一个人的权限进行分散，并 加强审计。
集中采购，要求采购人员需要有更高的专业水平，这就应加强对采购人员专 业水平的培训；
集中采购，要求采购人员必须具有全局观念，了解各部门业务，较高的服务 意识；
本规划的总体思路，主要以集中采购+分步式采购方式为基准，对照现存在的问题 进行分析，并根据问题原因提出提解措施，最终实现采购目标的过程，进而建立符合 公司发展战略的采购管理战略。
3、实施措施
、团队建设
•通过将供应商管理职责让供应商管理与日常采购相分离，减少人为可操作性的可 能；
•通过增设市场调查职责，建立市场价格体系，使采购人员在采购议价时，具有可参 考性和监督性；
•根据员工的特点及优势，与岗位进行匹配，使其形成内部竞争机制，如：采购员陈 兰与唐东进行对调。
•通过设立市场调研岗，且在工作指导上归属于分管领导直接领导，使其对其他成员
形成监督和竞争。
•采购主管
序号
职责
1
负责采购、合同类管理制度的编制、修订及推行工作；
2
负责采购物资成本控制；
3
负责采购风险防控管理和开展采购内审工作；
4
负责采购需求的审核；
5
负责招投标工作的组织及实施；
6
负责下属的工作安排、指导、监督、管理、培养及考核工作；
7
负责采购数据分析，形成分析报告；
•市调专员
序号
职
责
1
负责供应商的开发、资质审查、考查等工作；
2
负责组织供应商供应评估；
3
负责供应商管理信息台账的建立与维护；
4
负责物资市场调研，并建立物资市场价格库；
5
负责参与采购审计工作；
• 需求审核专员
序号
职责
1
负责按照公司制度及物资配置标准对公司各部门各类需求进行初审。
2
公司各类需求的汇总、台帐统计及传达。
3
负责物资配置标准的建立及维护。
4
负责采购物资的下单到货情况跟踪、监督。
5
其他临时性工作事务
• 采购专员
序号
职
责
1
负责根据采购需