文档介绍：2015-7-22实施
2015-7-22发布
档案管理制度
受控状态:
发放编号:
编制:办公室
审核:
批准:
Q/SHF-GBGS-008-2015
Q/SHF
企业标准
目录
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、各子公司…………………………………………………………………………………2
4 工作内容………………………………………………………………………………………………3
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、更改制度…………………………………………………………………….………8
、销毁制度………………………………………………………………….………8
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、资料管理制度……………………………………………………………………………11
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“四参加”制度………………………………………………………………………12
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5相关文件和记录………………………………………………………………………….…………12
档案管理制度
1目的
为规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,增强档案的有效性和实用性,实现公司档案标准化管理,特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于公司各部门、各子公司的档案管理。
3 职责
负责档案管理标准化工作的总体指导和推进,协调解决工作中遇到的问题和困难。
,是公司档案管理的归口职能部门,负责统一规范公司档案工作,实现公司档案标准化管理。
《档案管理制度》,并组织实施与跟进执行,负责对全公司的档案工作实行监督指导,定期对制度的适应性及有效性进行评审,对各兼职档案员进行考评。
、接收、整理、保管、统计、鉴定和提供利用等工作。
,严格按照“八防”的要求,保证档案库房的安全和卫生。
,努力提高档案管理人员的业务水平。
,努力实现公司档案管理的信息化。
、各子公司
。
,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
、整理组卷、归档移交、保管(仅限于有保管权限的单位)等环节的工作。
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