文档介绍:公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-9018)
电信企业邮箱产品使用说明
中国电信企业邮箱
产品说明书
中国电信股份有限公司
2013年11月
目
退出
点“退出”按钮可完全退出邮箱,退出后的页面的优先顺序规则是:优先退到用户自行设计的登录页,如用户无自行设计的登录页则退到通过我司管理后台设置的个性化登录页,如用户无通过我司管理后台设置的个性化登录页无则退出到页面。
邮箱资源使用情况
进入邮箱首页;
用户可查看邮箱总容量、已使用邮箱容量;
在邮箱首页点击“邮箱资源管理”,还可查看每个文件夹的新邮件数/邮件总数/空间大小等。
邮箱报警提示
当邮箱容量达到您设置的容量上限时,邮箱首页将有报警提示。
初始密码修改提示
如用户初次登录邮箱系统,系统将提示用户修改邮箱初始密码。
用户输入现用密码,及新密码,点“确定”即可完成初始密码修改。
注:密码由6-16个字符组成,区分大小写,不能使用重复或者连续的字母和数字。
天气预报
用户可查看各地天气预报。
换肤
具有多种主题的皮肤,用户可以根据自己的喜好选择企业邮箱界面风格。
企业公告显示
管理员通过管理后台发布的企业公告,用户可在邮箱首页中查看到相关的公告内容。
阅读邮件
查看邮件(包括附件)的详细内容。支持图形化显示邮件各种状态:已读、未读、有无附件;支持html格式邮件识别及显示。
点击“收件箱”,右方显示服务信息收件夹的邮件列表。如是未读邮件,则在发件人联系地址前方显示图标;如是带附件邮件,则在发件人联系地址前方显示图标。
点击某个邮件的主题,可以在右下方内容显示区看到该邮件的详细信息,正文,附件等。
小提示:(1)如需新窗口阅读邮件,可直接点击某“邮件发件人”。
(2)受微软IE的限制,接收到的邮件附件文件名不能太长,如太长则不能直接通过邮箱打开附件来阅读,需把附件下载到本机后再打开阅读。
代收邮件
除了中国电信企业邮箱,如用户还有其他的邮箱,可输入其他邮箱的帐号和密码,就可以在中国电信企业邮箱里收取、管理其他邮箱的邮件,最多可添加8个代收邮箱帐户。
在邮箱主界面,点击“代收邮件”旁边的“管理”,或者点击 “个人设置 ”里的 “代收邮箱”;
点击“新建代收账号”,设置账号、邮箱密码、POP地址等基本信息,按“确定”完成;
代收邮箱设置成功后,系统将在后台自动定时收取,您可以稍后通过代收邮箱查看收取结果。
小提示:
“接收邮件服务器”为所设的代收邮箱账号的接收服务器地址。
发邮件
抄送、密送
抄送:起知会作用,收件方能在邮件中看到此邮件所抄送的收件人。
密送:将邮件暗地里发送给该收件人,其他收件方无法得知该收件人信息。
在邮箱主界面,点击功能区的“写信”,则进入写信页:
点击“添加抄送”和“添加密送”;
显示抄送地址栏,密送地址栏,输入要抄送、密送的E-mail地址;
邮件编写完成后,点击“发送”,完成邮件件发送。如放弃本邮件编写,可点击“取消”按钮,返回首页。
分别发送
对多个收件人采用一对一的单独发送,每个人收到的是单独发给他/她的邮件。
在邮箱主界面,点击功能区的“写信”,则进入写信页:
点击“分别发送”,输入收件人地址,输入收件人地址有三种方式:一是直接通过键盘输入邮件地址;二是从写信页的右边选择联系人点击对应的联系人名称即可;三是点击“收件人”,从弹出的通讯录窗口选择联系人。可以填入收件人的邮件地址,多个收件人的邮件地址中间可以用‘,’逗号分隔;
编写邮件主题及正文内容、上传附件;
邮件编写完成后,点击“发送”,完成邮件件发送。如放弃本邮件编写,可点击“取消”按钮,返回首页。
发送普通附件邮件
发送普通附件最大支持50M。
在 邮箱 主界面,点击功能区的“写信”,则进入写信页:
输入收件人地址。三种方式:一是直接通过键盘输入邮件地址;二是从写信页的右边选择联系人点击对应的联系人名称即可;三是点击“收件人”,从弹出的通讯录窗口选择联系人。可以填入收件人的邮件地址,多个收件人的邮件地址中间可以用‘,’逗号分隔;
点击“添加附件”,选择需发送的附件;
编写邮件主题及正文内容;
邮件编写完成后,点击“发送”,完成邮件件发送。如放弃本邮件编写,可点击“取消”按钮,返回首页。
发送G级邮件
G级附件发送是中国电信邮件系统为用户提供的发送大附件的功能,通过网络硬盘可发送G级超大附件(由系统管理员为用户开通网络硬盘功能,域内用户共享网络硬盘空间),单个附件文件最大支持2G,支持断点续传,支持多个文件多线程批量上传。
在邮箱主界面,点击功能区的“写信”,则进入写信页:
点击“发