文档介绍：建筑工程文件归档范围1/26
 建筑工程文件归档范围
类别归  档  文  件保存单位
建设单位设计单位施工单位监理单位城建档案馆
工程准备阶段文件(A类)
A1 立项文件
1 项目建议书批复文件及项目建议书▲▲
2 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告▲▲
3 专家论证意见、项目评估文件▲▲
4 有关立项的会议纪要、领导批示▲▲
A2 建设用地、拆迁文件
1 选址申请及选址规划意见通知书▲▲
2 建设用地批准书▲▲
3 拆迁安置意见、协议、方案等▲△
4 建设用地规划许可证及其附件▲▲
5 土地使用证明文件及其附件▲▲
6 建设用地钉桩通知单(规划放、验线记录) ▲▲
建筑工程文件归档范围2/26
A3 勘察、设计文件
1 工程地质勘察报告▲▲▲
2 水文地质勘察报告▲▲▲
3 初步设计文件(说明书)规划设计条件通知书、总平图▲▲
4 设计方案审查意见▲▲▲
5 人防、环保、消防等有关主管部门(对设计方案)审查意见▲▲▲
6 设计计算书(高层建筑需要提供) ▲▲△
7 施工图设计文件审查意见▲▲▲
8 节能设计备案文件▲▲
A4 招投标文件招标代理合同、检测合同等入此
1 勘察、设计招投标文件▲▲
2 勘察、设计合同▲▲▲
3 施工招投标文件(招标文件,中标书) ▲▲△
4 施工合同▲▲△▲
5 工程监理招投标文件▲▲
6 监理合同▲▲▲
建筑工程文件归档范围3/26
A5 开工审批文件质量监督登记表、监督书监督计划入此
1 建设工程规划许可证及其附件▲△△▲
2 建设工程施工许可证▲▲▲▲
A6 工程造价文件
1 工程投资估算材料(项目建议书) ▲
2 工程设计概算材料(初步设计) ▲
3 招标控制价格文件(施工图设计预算价) ▲
4 合同价格文件(中标价) ▲▲△
5 结算价格文件(竣工结算) ▲▲△
A7 工程建设基本信息建筑工程各方主体项目负责人质量终身责任信息档案入此
1 工程概况信息表▲△▲
2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册▲▲
3 监理单位工程项目总监及监理人员名册▲▲▲
4 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册▲▲▲
建筑工程文件归档范围4/26
监理文件(B类)
B1 监理管理文件
1 监理规划▲▲▲
2 监理实施细则▲△▲▲
3 监理月报△▲
4 监理会议纪要▲△▲
5 监理工作日志▲▲
6 监理工作总结▲▲▲
7 工作联系单▲△△
8 监理工程师通知▲△△△
9 监理工程师通知回复单▲△△△
10 工程暂停令(宜归入B2) ▲△△▲
11 工程复工报审表(宜归入B2) ▲▲▲▲
B2 进度控制文件
1 工程开工报审表▲▲▲▲
2 施工进度计划报审表▲△△
建筑工程文件归档范围5/26
B3 质量控制文件
1 质量事故报告及处理资料▲▲▲▲
2 旁站监理记录△△▲
3 见证取样和送检人员备案表▲▲▲
4 见证记录▲▲▲
B4 造价控制文件
1 工程款支付▲△△
2 工程款支付证书▲△△
3 工程变更费用报审表▲△△
4 费用索赔申请表▲△△
5 费用索赔审批表▲△△
B5 工期管理文件
1 工程延期申请表▲▲▲▲
2 工程延期审批表▲▲▲
B6 监理验收文件
1 竣工移交证书▲▲▲▲
2 监理资料移交书▲▲
建筑工程文件归档范围6/26
施工文件(C类)
C1 施工管理文件
1 工程概况表(与A7-1同) ▲▲▲△
2 施工现场质量管理检查记录△△
3 企业资质证书及相关专业人员岗位证书△△△△
4 分包单位资质报审表▲▲▲
5 建设单位质量事故勘查记录(宜入B3-1) ▲▲▲▲
6 建设工程质量事故报告书(宜入B3-1) ▲▲▲▲
7 施工检测计划△△△
8 见证试验检测汇总表▲▲▲▲
9 施工日志▲
C2 施工技术文件
1 工程技术文件报审表(施工组织设计报审表) △△△
2 施工组织设计及施工方案△△△△
3 危险性较大分部分项工程施工方案(有时并入C2-20) △△△△
4 技术交底记录△△
建筑工程文件归档范围7/26
5 图纸会审记录▲▲▲▲▲
6 设计变更通知单▲▲▲▲▲
7 工程洽商记录(技术核定单) ▲▲▲▲▲
C3 进度造价文件
1 工程开工报审表(同B2-1) ▲▲▲▲▲
2 工程复工报审表(同B1-11) ▲▲▲▲▲
3 施工进度计划报审表(同B2-2) △△
4 施工进度计划(有的包含在施工组织设计) △△
5 人、机、料动态表△△
6 工程延期申请表(同B5-1) ▲▲▲▲