文档介绍:投标部工作总结
2011年工作总结
从今年2月份进入部门至今已经八个月了,在这期间,有近四个月的时间在北京上都有了很大环境,在实际的投标工作中,通过遇到问题,自己亲自去想办法解决问题,我们才能够真正的学到硬本领。部门的培训也非常多,内容涉及企业文化,公司制度,变压器专业知识,项目执行,融资,商务礼仪,投标注意事项等工作需要的各个方面,部门2为了让我们快速成长,我们投标小组还规定了专门的英语口语时间。每日一句英语,每日学习知识等要求,通过每天积累一点,让我们这样一个氛围当中,互相鼓励,快速成长。
(二)投标工作总结:
在部门工作的四个月当中,总共投标了11个项目,其中一般报价6个,与他人合作全套标书项目1个,简易估价项目4个,,我已基本掌握了投标的流程,从接到招标文件,到下信息联络单,参数表审核,报价评审表的办理,资质文件的整理,报价单的制订,最后经部门领导审核后发给客户,每一个环节都要把握好时间节点,而且其中常常会遇到意向不到的细节问题,这就要求我们要积累经验,锻炼出应对各种问题的能力,投标过程中,对我自身能力是一种培养,对英语水平,变压器知识,国际贸易方面都有很大提高,同时在投标过程中,部门给于我们投标之外的锻炼机会,例如:车间模拟介绍演练,组织关于销售代理的培训等活动,这些活动不但让我们学到知识,也是给我们上台锻炼语言表达能力的机会。
(三)工作中存在的问题
在四个多月的投标工作中,有了很大的收获,同时也有很多不足和需要改进的地方。主要有以下几方面:
1、,相对其他同事来说,自己在部门工
3作的时间相对要少。缺乏相关经验,在投标过程中常常遇到一些难以预料的事情,让我有时不知所措。这需要在未来的工作中要认真学习。
2、变压器专业知识缺乏。虽然大学学的是电气工程及其自动化专业,但是大学所讲得变压器知识是有限的,没有经过长期的实践积累,是很难对变压器专业知识有很深的理解的,虽然去年在车间实习了半年时间,对变压器的制造过程有了一个初步的认识,但是这还远远不够,在投标过程当中,会经常涉及到一些变压器技术问题,在回答客户澄清的时候,难以直接的给客户解释清楚。对变压器套管,开关,硅钢片,绝缘水平及其其他附件的技术要求理解不够。这些问题在投标过程中遇到很多问题。
3、英语水平不足。投标过程中,常常要翻译很长的招标文件,这段工作中对我英语水平有了很大的提高,但是还是因为自身英语水平不足的原因,在投标过程中,常常会遇到不会翻译的句子。影响了工作的进展。其次,英语口语水平不足,作为国际贸易的销售人员,英语口语是最基本的要求。然而这方面的缺乏,将是个人未来发展的瓶颈。
二、对国际化的建议:
1、强抓国外市场的管理工作。国际经济形势变化多端,我们要准确把握好国外对电力的需求情况,积极面对困难,加强在国外市场的公关力度。
2、搜集项目信息。国外办事处要想法设法得到项目信息,反馈给公司内勤人员。并做好统计工作,建