文档介绍：安庆广播电视台自游自在栏目组
自由之光
炎夏音乐节
策
划
书
主办单位推广文，让其宣传此活动的有关内容及报名
方式；
5、制作报名表和评分表；
6、摆摊宣传、校园宣传期间接受现场或电话报名；
7、将所邀请的评委名单交给大赛组委会；
8、统计报名人数并通知选手海选时间、地址等详尽内容（保证
每个都通知到）；
9、海选当天，提早布置海选场所，安排工作人员岗位（主持人，
接待人员，维持秩序人员）；
10、海选后实时统计分数并通知入围选手复赛的详尽内容。
（三）、复赛
1、分派各部门的工作，并开会谈议工作细节；
2、通知选手抽签决定比赛次序，要求选手在复赛前提交演唱曲
目名称及其伴奏音乐；
..
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3、商议场所布置并列出所需物品清单；
4、将所邀请的评委名单交给大赛组委会；
5、复赛前进行场所、音响设施、布置等所需物品的申请；
6、复赛前做好相应的宣传工作，如网上发布选手名单，经过公
众号宣传比赛时间、地址，校内安排联络员等；
7、复赛前检查音乐及音响设施等，保证运作正常；
8、复赛当晚，提早布置场所，安排工作人员岗位（设施处，接
待人员，维持秩序人员，辅助维持氛围的人员）；
9、复赛后实时统计分数并通知入围选手复赛的详尽内容。
（四）、决赛
1、分派各部门的工作，并开会谈议工作细节，决定工作流程，
包括赛前工作安排和晚会工作流程；
2、通知选手抽签决定比赛次序，要求选手在决赛前提交演唱曲
目名称及其伴奏音乐，安排选手拍宣传照和培训；
3、商议场所布置并列出所需物品清单；
4、进行场所、器材、布置等所需物品的申请；
5、决赛前，进行选手培训、照相，制作X展架海报；
6、决赛前一天，进行宣传，包括喷绘、A3海报，民众号出软
文宣传，赞助厂商安排人派发宣传单；
7、企划部负责微信民众号投票制作，为期一周，投票结果作为
评分内容之一，占30%；
8、确定贵宾和评委的名单，并将名单交给大赛组委会；
..
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9、决赛前一天进行节目彩排，确定节目流程顺畅无误；
10、决赛当日上午进行场所布置；
11、保证各工作人员固守岗位，根据现场实况进行人员调配；
12、晚会结束后，清理好场所。
（五）、后期工作
1、整理有关收据（收据背面写上的内容包括事由、经手人、证
明人、联系电话、审核人），并上交给主赞助商财务部。
2、拆掉所有对于歌唱大赛海报。
（六）、备注
1、在活动进行中，并不需要完全按照时间表的部门分派达成，
如遇工作人员不足或有突发事件，可向主赞助单位借调所需人手；
2、各岗位应明确自己的工作范围，同时认识活动进度，并且及
时、正确地向各部门工作人员传达工作细则；
3、部门之间应加强交流，实时通告碰到的情况；
4、每次的总结会议以前，各方代表都应当收集好各方在会议前
的建议或建议，在总结会议召开的时候提出并议论解决方法；
5、复赛、决赛期间建立晚会项目小组负责安排工作，项目小组
再选出一名总负责人进行全程控制协调；
6、决赛晚会工作种类分为八个大项：
1）贵宾（包括有关部门领导，表演贵宾以及各组织社团贵宾）
2）选手
3）主持人
..
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4）工作人员
5）舞台背景
6）器材（包括座椅，表演器材，灯光，音响）
7）现场秩序
8）晚会后现场整理
（七）各部门详细工作
企划部：
负责整个活动的策划与辅助其余部门达成各项活动；
负责活动全程的会场及舞台设计，以及晚会当晚灯光控制；
负责活动期间宣传策划，包括喷绘和A3海报设计，以及制作晚会所需物品；
负责记录活动全程前后台的媒体记录工作，也包括各论坛和媒体平台对大赛进行宣传及选手网络评分的微信民众号制作；
公关部：负责活动以前的拉赞助工作，活动期间的公关人员配置，