文档介绍：会展营销策划
学****目的
知识目的：
①理解展览题材的重要性；
②理解会展立项筹划的主要内容；
③掌握会展立项筹划的编写步骤。
才能目的：
①会展根本要素；
②展览题材选定；
③筹划方法掌握；
④立项筹划方案编写。
重点掌握会展市场策略。
〔五〕相关法律法规及政策 (对举办展会有重大影响)
1、产业政策：政府对行业开展和产品消费和销售等方面所作出的规定；
2、产业开展规划：国家和地方政府对某一产业开展所作出的长远和宏观规划，决定产业开展状况和趋势；
3、海关有关规定：货物进出口政策、货物报关规定和关税等，对海外企业参展有一定影响；
4、市场准入规定：：包括办展机构的资格审定和国家对外资进入该产业的政策限定。
5、知识产权保护：注意自身保护，强化维权意识，维护展会声誉。
6、其他有关规定：交通、消防、平安、城管规定等。
第二节 会展的根本要素
1、展会名称
根本部分
限定部分
行业标识
2、展品范围
3、办展频率
4、展会规模
5、展会定位
6、展会价格
7、展会初步预算
8、工程立项筹划书内容
一、会展名称
根本部分〔性质和特征〕
限定部分〔时间、地点、规模、行业范围〕
补充部分〔详细时间、地点、行业、单位
2003中国〔北京〕国际汽车博览会
根本部分：博览会
限定部分：2003、中国、国际、汽车
补充部分：北京。
第三届中国(杭州)国际休闲产业博览会
根本部分：博览会
限定部分：第三届、中国、国际、休闲产业
补充部分：杭州
二、举办地点
行政区域和详细场所。突出产业特色、区位优势、交通便捷、效劳配套、展馆档次。
三、举办时间
时间点和时间段的安排，包括详细举办时间、开展〔放〕时间、展览布展时间、撤展时间以及相关活动的时间安排等。本卷须知：
①统筹兼顾，合理安排，尽量准确；
②注意展览题材的行业特征；
③相关展会时间的衔接；
④合理利用节假日等。
四、会展频率
一年举办会展工程的次数和间隔时间的长度。与产品生命周期有关。一般产品投入期、畅销期办展频率客一高些，饱和期、滞销期办展那么要更慎重些。
五、办展机构
①主办单位：拥有会展工程的所有权，承担主要法律责任〔全部责任、部分责任、主管责任〕。
②承办单位：详细责任单位，负责工程实际运作，承担工程盈亏，负责工程招商招展和宣传推广等。
③协办单位：对主办单位和承办单位的工作进展补充，主要是协助工程招商招展和宣传推广。
④支持单位：对主办单位和承办单位的工作起支持作用的办展单位。
六、会展规模
衡量标准：展出面积〔毛面积和实际面积〕、参展数量〔参展企业、行业协会、媒体等〕、观众人数〔专业观众、普通观众〕。
会展规模的制约因素：市场成熟度、观众的数量和质量、办展机构的实力和策略。
七、会展定位
会展形象设计—明确展商客商—会展工程特色—营销组合施行。表达目的性〔长期目的和短期目的〕、前瞻性〔展览题材的开展趋势〕、可行性〔符合客观实际〕和相对稳定性〔与市场开展要求吻合〕。
参阅：川商“我肥我坚强〞活动定位
八、工程立项筹划书内容
办展市场环境分析
办展宗旨目的
提出展会的根本框架
展会价格及初步预算方案
展会工作人员分工方案
展会招展方案、展区安排、展位划分
展会招商方案
展会宣传推广方案
展会筹备进度方案；
展会效劳商安排方案
展会开幕和现场管理方案
展会期间举办的相关活动方案
展会结算方案
第三节 会展的详细施行方案
1、会展详细施行方案的含义
2、会展详细施行方案的内容
1、会展详细施行方案的含义
是指对即将举办的展会相关事宜进展初步规划。
总体方案
施行方案
总体
安排
详细
安排
细节
安排
工作方案
2、会展详细施行方案的内容
会展筹建方案
会展宣传推广方案
招商招展方案
会展相关活动方案
会展开幕式和现场管理方案
……
1、会展详细施行方案的含义
一、会展筹建方案 〔专业化分工、社会化效劳、个性化布置 〕
〔一〕展区设计与布置
1、展区整体布局
2、展场整体形象设计
〔一〕展区设计与布置
1、展区整体布局：展厅功能布局〔接待区、展览区、洽谈区、办公区、会议区〕及其配套设施、进出通道〔展品通道、人员通道、阅读通道〕、装卸设施、后勤设施〔水、电、通信〕、效劳设施〔宾馆、餐饮、休息区〕等；外部配套设施〔交通、运输、宣传、广告、指示、展馆布局、停车设施〕和智能化系统〔楼宇自控、办公自动化、通信自动化、消防与保安系统等〕。
2、展场整体形象设计：展场整体形象设计主要表达在会标〔会旗、桔祥物〕的设计与制作、工作人员制服设计、展馆总体特征、基调、色彩和风格设