文档介绍：2
2020年5月29日
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企业日常管理规范
行政事务管理制度
总则
一、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
二、本规定所指行政事
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2020年5月29日
企业日常管理规范
行政事务管理制度
总则
一、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
二、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
档案管理
一、归档范围:
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有三考价值的文件材料。
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二、档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
三、档案的借阅与索取:
总经理、中心总监、部门经理借阅非密级档案可经过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;
公司其它人员需借阅档案时,要经总经理批准,并办理借阅手续;
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档原因部门负责人批准方可摘录和复
制。
四、档案的销毁:
任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;
若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司部门负责人批准后方可销毁。
经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
印鉴管理
一、公司印鉴由总经理负责保管。
二、公司印鉴的使用一律总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
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三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询,存盘。
四、公司一般不允许开具空白介绍信,证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
五、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
公文打印管理
一、公司公文的打印工作由人力资源部负责。
二、各部门需外送打印的公文或其它资料须经本部门经理签字批准。
三、公司各部门所有打印公文、文件,必须保留一份交由人力资源部留底存盘。
办公及劳保用品的管理
一、办公用品的购发:
每月23日前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交至人力资源部。
人力资源部负责制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要由领用人签字领回。
除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经总经理批准方可领用。
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公司新聘工作人员的办公用品,人力资源部根据部门经理提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以