文档介绍：公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]
车辆租赁管理规定
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车辆租赁管理办法
发行章
受控
文件编号： YJY-201自由使用费，用于司机吃饭休息等产生的路程，超出部分费用自理。
6、每次出车产生费用时，司机应附上相关的凭证交给行政。
7、行政部应认真审核和保管司机的行车记录，由院领导批准后及时到财务部报销。
8、行政部应每周核对车辆的实际行驶里程与《公务车辆派车单》中的总里程，将误差控制在5%以内。否则，应彻查原因并予以纠正。
六、车辆用油管理
1、车辆加油统一使用加油卡，原则上任何人不接触现金加油，特殊情况需报告批准后可以按特殊情况处理。（每次按照各车的实际油耗加300公里的油，跑够300公里后再次加油）。
2、驾驶人员必须记录公里数，油耗按不同车辆实际百公里油耗计算，除了公用以外的油耗费用由使用人自己承担。
3、车辆使用公里数记录表每辆车放置一张，每次公用出入各记录一次公里数，每周汇总一次，根据油耗实际计算使用费用。
七、违章处理
（一）因驾驶员操作不当，致使车辆损坏或机件产生故障所需产生的修护费，由驾驶员本人全额承担。
（二）车辆管理人员对公务用车没有进行定期保养及维护，致使车辆损坏或机件产生故障所需要修护费，由车管专人予以承担。
（三）未经许可擅自驾驶外出、车辆驾驶人或车管专人未经许可将车借予他人使用、违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶人承担一切责任，且原乡项目将给予所有涉及人员以警告处理并扣减所有涉及人员当月绩效。
（四）未按《中华人民共和国道路交通法》规定驾驶车辆，罚款由驾驶人自行承担。
八、其他
（一）驾驶人员应维护车内外卫生，确保整车干净整洁。
（二）行车前要坚持勤检查，做到机油、油料、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态。
（三）驾驶人员应根据目的地选择最佳的行车路线，禁止随意变更目的地 。如果外事途中临时更改工作任务而确实需要更改目的地，必须电话告知车辆管理员，交车时更改派车单。
（四）车辆派出前及归还时，车辆管理人员与用车人、驾驶人要认真检查车辆的内外状态；车辆外出期间如有损失，在不能确认责任人时，所有损失由用车人、驾驶人、车辆管理人员平均共同赔偿。
九、附则
（一）属公司所有公务车辆参照本管理制度的有关条款执行。
（二）车辆类型及使用;
A、大众帕萨特（接待/公务用车）
B、别克GL8（接待/商务用车）
C、华晨金杯面包车（项目外场测试）
（三）未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
（四）本办法经行政部部提报，院领导批准后颁发。
（五）本办法自发布之日起实行，原有关规定同时作废。
（六）本办法有文本版和电子版形式，两者具有同等效力。
十、附件
附件一：《车辆使用管理流程》
附件二：《派车单》
附件三：《公务用车记录表》
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