文档介绍：财会人员适应信息技术环境的措施
盛巍 摘要:当前,信息技术已经渗透到了企业的各个方面,每个部门人员工作都离不开信息技术的运用。财会工作是企业经济活动管理的主要环节,财会人员掌握足够的信息技术是必须具备的职业技能。针对这一点,本文财会人员适应信息技术环境的措施
盛巍 摘要:当前,信息技术已经渗透到了企业的各个方面,每个部门人员工作都离不开信息技术的运用。财会工作是企业经济活动管理的主要环节,财会人员掌握足够的信息技术是必须具备的职业技能。针对这一点,本文在分析信息技术优势的基础上,研究了财会人员如何适应这一环境。
关键词:财会人员 信息技术 适应环境 策略
信息技术实际上是多项技术的融合体,其共同构成了服务于企业内部管理的一个体系,促进了企业经营管理效率的提升。从狭义角度看,信息技术主要是计算机技术,这就对财会人员的工作技能提出了更多的要求。可以说,适应信息技术环境就是适应计算机技术环境,财会人员需不断调整自己的工作水平。
一、信息技术的运用优势
若根据专业理论划分,信息技术实际上是计算机技术、微电子技术、通信技术的融合体,但在实际运用中计算机技术发挥了主要的作用。将计算机技术运用于企业的财会工作可起到多个方面的作用,既可减轻财会人员工作量,也能降低企业的经营成本。具体表现为:
(一)减少错误
目前,我国大多企业还保留了人工财会的方式,其能够维持企业基本的财务工作处理。但纯手工处理账务存在许多不足,如:信息数据错误、资金统计遗漏等等,影响了财会工作的有序性。引进计算机技术后,可通过计算机操作处理信息,减少了财会信息错误率。
(二)降低难度
市场经济的发展刺激了企业扩大经营规模,但随着企业经营规模的扩大,需要处理的财会工作量不断增加,财会工作者面临了更大的工作压力及工作难度。在计算机上进行财务处理可降低职员工作难度,减轻他们工作的重担,从而实现了财会工作效率的提升。
(三)更新报表
报表制作是财会部门的主要文件,在报表中可以把一段时间以来的经营成果反映给公司领导。手工制作的报表存在各种缺陷,如:结构复杂、明细不清、涂改困难等,使得报表看起来不够美观。若能在计算机上对报表进行制作修改,可随时更新财务报表。
(四)提升水平
专业化经营是企业管理出现的一个新概念,“专业化”强调的是企业内部建立统一工作战线,实现一体化操作服务以促进管理效率的提升。计算机技术的运用能让企业大大小小事务实现一体化操作流程,在每项财会工作都能在计算机上自动完成。
二、适应环境的有效方法
财会人员是企业财务工作的主体,经营者制定的每项决策都必须依赖于财会人员才能实现。作为财会工作者,也应该树立崇高的职业道德,积极调整自己以适应信息技术工作环境。笔者认为,财会人员首先要抓好理论知识的学****通过各种方法积累专业知识。
(一)阅读书籍
工作之余,财会人员应不断学****更多的信息技术知识,如:《计算机应用技术》、《信息技术运用》等。此外,还要对此项技术的产生、价值、技巧等方面详细掌握,这样可以为今后的财会工作做好准备,在处理各项财务信息时能熟练运用计算机技术。
(二)技能培训
有了足够的理论知识后,财会人员则要加强实际技能