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公司财务管理规定精编WORD版.docx

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文档介绍

文档介绍:IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
公司财务管理规定精编WORD版
某公司财务管理规定
为了规范公司日常工作行为,加强财务管理,提高户排档水平(胖子水饺店或同等标准),商场经理级标准(家乡菜馆或同等标准),老总级标准(河鲜楼或同等标准),其他特殊招待根据业务及工作开展需要。
(四):手机费
手机费以“实际需要”为原则,根据分公司的实际情况作以下规定:
1:分公司经理(徐旭亮)每月报销最高限额为700元。
2:付主任(黄琛)每月最高报销限额为500元。
3:市场开拓人员叶坚强最高报销限额为300元。
3:手机费报销以正规发票为准,低于最高限额的按实际报销,超额自负。
4:各分公司必须将符合报销条件的人员名单上报总部财务部。年内如有新增符合报销条件的人员必须先申请后报销,报销起始时间以公司批准日为准。
(五):电话费
1、办事处电话遵循“公私分明、私话自付、长话短说、严禁浪费”的原则。
2、根据实际情况,公司规定每月办事处人员私人用话限额30元,超额自付(按电信局明细单为准)。
3、通话时发现闲聊,私话费用严重超额的处以超额部分的10倍予以重罚。
(六):医药费
1、办事处人员日常购买的药品,花费的医药费一律不予报销。
2、如遇大额医药费支出,由本人提出申请,经分公司经理签署意见后上报公司财务部,由财务副总根据具体情况给予一定金额的补贴。
(七)办公费
1、购买办公用品应遵循实用、适价、节约的原则,谁使用谁负责,如造成毁坏,由责任人赔偿。
2、办事处需指定专人购买办公用品。
(八)广告费
必须限定在年度总预算内,分公司的广告费凭广告合同及正式发票报销;凡是代理商报销广告费,必须提供正规发票,并经公司有关人员核实、经理签字按规定比例报销。
三:仓库管理
1、仓库管理必须落实到人,职责不清者追究办事处负责人或分公司经理的责任。
2、仓管人员要对每天的到货进行单货核对,核对无误《验收入库单》签字以示验收入库。
3、核对有误者,应尽快和相关部门联系,查出原因做出处理。并通过《验收入库调整单》来作入库处理。
仓库商品堆放应遵循利于找、便于取的原则,尽可能同一货号堆放在一起,排列有序,残次鞋与好鞋分开堆放,以避免差错,提高工作效率。
对仓库存货需进行定期清理,对需处理的鞋子应及时进行形态转换。
仓管人员要对仓库库存的数量负责,还要对仓库的质量负责,如因管理不善而造成的损失,仓管人员需承担相应责任。
客户提货时,仓管人员应根据单子上的货号、数量发货;同时在出库前必须进行单、货复核。不得乱发、错发。
仓管员对客户退货要按规定把好关,不能乱退货,退货进仓时,要把红单和退货逐个货号进行核对,防止发生差错。
仓管人员要及时做好仓库商品明细帐,并定期与会计进行帐帐核对,如有不符及时查出原因,做出处理。并不定期地与仓库实货核对。
库存盘点要定期进行,进行帐实核对,并做好公司指定的盘点表。如有帐实不符,需做盘点溢缺报告单上报分公司经理,若是个人原因造成库存短缺,由责任人按厂价赔偿,严重者开除。
11、仓库员每日要做好畅销产品信息与计划,向领导汇报,以保证领导及时掌握库存有关信息,做好供货工作。
12、滞销产品与残