文档介绍：会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
第一章
会议概述
会议
习
学
议
会
讨论、商议
聚会、见面、集会
会议的意思就是人们聚集在一起,围绕特定主题进行讨论、交流的活动。
会议是一种群体沟通的方式。
人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年,大禹在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领,庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说,会稽山原名茅山,因召开此会而更名。
公元前 681 年,齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国,在北杏会盟,首开国际会议的先河。随着齐国国力和国际地位的逐渐升高,齐国召开的国际会议的频率和规模也越来越高。因此,齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。
会议起源
中国的会有多少
整个世界在某种程度上说是一个时时处处充满会议的世界。中国的会有多少?从中央到地方一年要开多少会?这是一个无法统计的数字。
《现代快报》2005年7月9日报道了来自会议市场上的信息:1999年, 北京只有一二百家服务于会展的专业公司,而2005年竟达到4000家以上。会议养活了如此之多的服务公司,形成了滋生腐败的温床。2011年,中国首个《中国会议蓝皮书》在京发布,蓝皮书指出,目前我国每年举办的各种会议多达几千万个,年均增长20%。
在白领中,会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士而言,在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事,似乎每天都有开不完的会。2011年,中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心,对2223人进行的一项调查显示,%的人表示自己在日常工作中参加的会议过多。
具体而言,%的人每星期平均开会2次以上。受访者中,%的人是企业职员,30%的人是事业单位员工,%的人是政府机关工作人员。另外,只有不到三成的白领认为自己参加的会议有意义,而剩余的大多数白领均表示厌烦开会,甚至有人为此变成职场“恐会族”。
会议作用
集思广益
头脑风暴
问题讨论
产生决策
听取汇报
分配任务
融合意见
达成共识
资讯分享
政策宣传
表彰先进
激励士气
先请各位管理者思考一下?
您答对了吗?
啥时该开会?啥时不需要开会?
问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决;
有重要事情需要把参与人集中到一起传达;
领导者需要公开表彰先进以激励士气等。
发起人想从参会者那里获取信息或建议;
发起人想让参会者参与解决问题或制定决策;
领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度;
适于开会的情况
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已经形成惯例的每周例会,却没有什么事情要讨论;
会议成本太大,或还有比开会更好的办法;
问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好;
所谈事务密级较高,不宜扩大知情范围;
发起人对要解决的问题已经作出决定;
大家之间怨气大、敌对情绪浓,开会前需要时间平静。
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