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上传人:大笑大甜 2022/8/19 文件大小:23 KB

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文档介绍

文档介绍:行政工作内容
行政管理工作能够说是千头万绪、纷繁复杂。
企业行政人员每日都面对着大批的、琐碎的、不起眼的事务。但是,
这些事务只但是是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说,行政管理在企业中主要有管理、协、参加企业绩效管理、考勤等工作。
5、赏罚治法的执行。
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其余部门供给实时有效的行
政服务。
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
8、负责企业快件及传真的收发及传达。
9、参加企业行政、采买事务管理。
10、负责企业各部门办公用品的领用和散发工作。
11、做好资料采集、档案管理、文书草拟、公文制定、文件收发等工作。
12、对外相关部门联系招待,对内招待来访、接听来电、解答咨询及传达
信息。
13、协助办理面试招待、会议、培训、企业集体活动组织与安排,节假日
慰劳等。
14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作。
企业行政部工作流程
一、详细流程:1、各部门依据各自工作的实质状况和估算计划,提
出确实可行的申请要求(内容详细翔实、原因充分),经部门经理和分管
副总签字赞同后抄送给行政部。2、行政部依据各部门现有的设备财富情
况对申请进行核实,并对各部门从真切的客观需求出发,按照设备申请原
则,提出解决建讲和建议(调拨或购买)。3、若是采纳“调拨”程序发,
行政部将调拨计划上报行政部主管副总签字确认后推行;4、若是采纳“购
买”程序,行政部将参照“江苏财字【02】第003号)相关规定详细执行。
5、采买由行政一致申请花费、组织购买、花费摊销,过程按照“价廉物
美”的原则,在知足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价,厉行节约。设备采买结束后一致由行政部和市场部组织查收核查;
固定财富登记后,由各部门登记领用,责任到人。6、全部财富在使用者走开或调离本部门时应收归行政部库房,并在部门设备管理员处登记。
二、午饭饭票:1、员工到职,由本部门内勤依据其到职日期向行政部领取饭票。2、每个月30-31日,各部门内勤依据本部门正式员工实质人数领取下月饭票。3、每个月1-2日,由各部门内勤统计本部门上月饭票退票情
况并向行政部供给详细名单。如遇周末,顺延两天。行政部不接受个人零星领取及退票。4、如出现帐款不齐或错漏,由各部门内勤负责。客饭餐
券的信誉需填写客饭领用申请单,并由部门经理签字确认。5、非正式员式(实****生等)领吃饭票由自己全额付款,研究生按正式员工标准领吃饭票。
三、订餐、订票、订房申请流程为方便企业全体员工,表现行政部的
服务性。现将相关订餐、订票、订房的申请流程汇总以下:1、各部门根
据各部门的实质需要以,提出来订餐、订票、订房申请,并填写相应的申
请表(内容详细详确),部门经理人签字确认。2、各部门在订餐、订票、
订房从前,先行申请好花费,交予行政部代办,内行政部办妥后立刻将现金或支票交与行政