文档介绍：TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-TYYUA162】
公司文件管理规定
四、公司文件管理规定
（一）总则
第一条 为减少发文数量，提高办件、通告、决定、决议、请示报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2．厂部下发文件主要用于：
（1）公布全厂规章制度；
（2）转发上级文件或根据上级文件精神制订的工厂文件；
（3）公布工厂体制机构变动或干部任免事项；
（4）公布全厂性的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定；
（5）发布有关奖惩决定和通报；
（6）其他有关全厂的重大事项。
3．厂部上行文、外发文主要用于：
（1）对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定；
（2）同兄弟单位联系有关工厂重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理等事宜。
4．在工厂日常生产、技术、经营管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部、署传达上级指示等事项，应按有关制度办理，经分管厂领导批准后，由主管业务科室书面或口头通知执行，一般不用厂部文件发布。
5．凡各业务科室如开专题会议所作的决定，一般都不应发文，不备查考，可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。
6．各业务科室与外单位发生的一般业务联系，可用各科室的名义对外发函（应各自编号备查），不用厂部名义发文。
（四）发文程序与要求
第十条 发文程序规定
1．各单位需要发文，应事先向厂部提出申请；
2．厂部同意发文时，主办单位应以国家法令、上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；
表23-6表格管理登记表
申请单位
申请年月日
表格名称
表格编号
表格用途
备 考
3．草拟文稿必须从全厂角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标点符号正确、书写工整，严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；
4．文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人，并签名、盖章、标定日期和密级；
5．厂办应根据厂部的要求和上级有关指示精神、有关文件规定，对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；
6．经厂办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿（对文稿内容、质量负责）；
7．对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新誊写清楚；
8．需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；
9．文稿审核会签后，按批准权限的规定呈送厂部领导审定批准签发；
10．经领导批准签发后的文稿交厂办机要秘书统一编号送打字室打印；
11．文件打印清样，应由拟稿人校对，校对人员应在发文稿上签名；
12．文件打字后，由厂办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，机要秘书应拒绝盖印分发。
（五）文件的借阅和清退
第十一条 各部门有关工作人员因工作需要