文档介绍：隆基泰和控股集团外聘律师事务所及外聘律师管理规定
隆基泰和控股集团
外聘律师事务所及外聘律师管理规定
第一章 总 则
第一条 目 的
为规范律师事务所聘用工作～加强外聘律师管理～维护隆基泰和控股集团及其属下各板块(以下简称项法律顾问、诉讼案件代理律师事务所的聘任～按照本规定及《涉诉事务管理办法》的相关规定从律师库内或库外进行选聘。若选聘库外律师事务所的～则可视情况办理选定律师事务所的入库。
第十二条 聘任部门
,一,常年法律顾问:由控股集团法律事务部统一聘请及管理～其他任何部门及板块均无权聘请常年法律顾问。
,二,专项法律顾问:控股集团法律事务部及其他各部门、各板块根据实际需要～就特定法律事项聘任专项法律顾问。
控股集团法律事务部之外的部门或各板块聘请专项法律顾问的～应将需求原因以及聘请理由交控股集团法律事务部审批～经控股集团法律事务部审批同意后方可聘请。
,三,诉讼代理律师的聘请:诉讼案件代理律师的聘请原则上由法务部进行。特定情况下～经控股集团法律事务部同意～涉诉单位可以就具体诉讼案件聘任律师事务所。
第十三条 聘任方式
,一,常年法律顾问:常年法律顾问聘任应采取公开招投标方式进行。聘任后常年法律顾问单位可直接向公司提供专项法律顾问、诉讼案件代理服务～无需再通过专项法律顾问及诉讼案件代理律师的聘任方式及程序。
,二,专项法律顾问、诉讼案件代理律师:除常年法律顾问单位
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外～专项法律顾问、诉讼案件代理律师聘任应当进行比价(参加比价律所的专业技术水平、资质、规模等应无明显差异)～并综合入围律所各方面的业务实力、过往业务及合作情况～综合考量并最终进行聘任。诉讼案件代理律师的聘请还应按照《涉诉事务管理办法》中关于“诉讼案件的律师聘请”的相关规定进行。
单个区域如只有一家律所入库且该律所为战略合作单位的～视诉讼案件具体情况可直接委托该入库律所的律师担任诉讼案件的代理律师～但聘任应经控股集团法律事务部负责人审批同意～金额超过30万元的～还应经控股集团分管法务工作领导审批。
,三,“紧急采购”方式
因收并购等专项事项、诉讼/仲裁案件的突发性、紧急性等特殊特点～或特定事项、个案处理需借助地方政府资源或司法资源的实际需要～当无法在合作律所范围内选定符合要求的外聘律所时或无法通过本条第二款的方式选定律所的～则法务部可根据案件或专项事项需要～通过“紧急采购”的方式选定库外或库内的律所作为特定诉讼案件或特定专项事项的外聘律所。具体规定如下:
,1,通过“紧急采购”方式外聘诉讼或专项律所～且律师服务费金额不超过30万元的～由控股集团法律事务部负责人审批确定,律师服务费金额超出30万元的～由控股集团分管法务工作领导审批确定。
,2,“紧急采购”的具体程序为:由法务部在库外或库内选择律所～由法务部对律所业务能力等情况后进行综合评估后～选择适合单位。在办理完程序后～选中单位视情况(如未入库)办理入库。
,四,“直接委托”方式
在有特殊紧急情况～且不立即通过直接委托方式委托律师可能会给公司造成重大损失的～可以“直接委托”方式聘请律师。通过“直接委托”方式聘请律师的～应逐级报控股集团法律事务部负责人、控
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股集团分管法务工作领导审批。
第四章 外聘律师管理与使用
第十五条 管理部门
聘用单位负责对外聘律师的工作过程进行日常管理及监督～控股集团法律事务部对外聘律师进行个案、年度及合作期内的履约考评～该考评结果将作为律所是否移出律师库或进行后续合作的依据～以保证外聘律师的工作质量。
对于合作期内履约考评结果连续2次低于70分的合作律所～控股集团法律事务部有权将其移出律师事务所库。
第十六条 控股集团法律事务部履行以下职责:
,一,建立外聘律师管理制度,
,二,制定外聘律师考核评价体系并负责考核评价,
,三,审查外聘律师需求～并负责外聘律师聘任的审批,
,四,组织与外聘律师事务所的谈判,
,五,负责常年法律顾问合作协议的签订及管理,
,六,负责控股集团法律事务部发起的专项法律顾问、诉讼案件代理律师合作协议的签订及管理,
,七,建立及维护律师事务所库,
,八,外部律师聘任合规情况检查,
,九,与律师管理相关的其他事项。
第十七条 专项法律顾问聘任部门履行以下职责:
,一,提出外聘律师需求,
,二,专项法律顾问聘任流程的发起,
,三,专项法律顾问聘任过程的经办,
,四,专项法律顾问协议的签订及履行,
,五,专项法律顾问费用支付,
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,六,对专项法律顾问进行履职评价,
,七,负责专项法律顾问工作资料的归档。
第十八条 各板块法务部门履行以下职责:
,一,提出诉讼案件代理律师聘任需