买卖合同管理办法及流程.docx

文档介绍：买卖合同管理办法及流程
　　为进一步加强本单位买卖合同的管理，使买卖材料规范化、程序化，确保所供材料的 质量，削减经济纠纷的发生。依据公司《合同管理方法》及《公司物资选购 管理方法》 有关规定，特制定本方法。
　　1. 买卖合同管理买卖合同管理办法及流程
　　为进一步加强本单位买卖合同的管理，使买卖材料规范化、程序化，确保所供材料的 质量，削减经济纠纷的发生。依据公司《合同管理方法》及《公司物资选购 管理方法》 有关规定，特制定本方法。
　　1. 买卖合同管理
　　、买卖合同一律进行统一编号，例如：XJ（MM）TRQ2022-----，为了规范公司合同 管理，合同签约单位不得随意变更内部合同编号及各类代号书写要求。
　　 外、均应签订书面合同（暂定）
　　、油料、水泥、修理用料不留质保金外，其它材料留合同总额的5％～10％。（暂定）
　　、右下角加盖供应商合同章。
　　（如下要求）
　　 ：附供应商原始报价单一份。
　　 和单一来源选购 ：附《谈判会议纪要》原件一份。
　　（议）标选购 ：附中标通知书及中标材料价格明细表原件各一份。
　　 ：附《物资选购 紧急放行申请表》原件一份、供应商原始报价单一份。
　　 项目同一选购 物资安排量增补，可与原供应商签订补充合同。原供应商不 意签订补充合同的.，选购 部门必需重新询价选商（暂定）。
　　（ 对于业主指定供货商，由分公司供应业主指定供应商的相关文件。没有文件的由分公司拟请示报告赐予说明缘由，报告上除加盖分公司公章外，还必需有分公司主管领导签字确认）。
　　，在签订合同前，供应商必需供应与相关 门签订的技术协议书。
　　．根据公司招标中心签发的中标通知书，核实无误后，一式三份，交材料办、项目办各 一份，合同员自存一份，并将其扫描后做成WORD文档提交经营安排部做合同的签约依 据。
　　．上合同管理系统，进入合同系统立项申报界面，填写各相关要素（计10项），无误 系统默认提交本单位的经营负责人、公司经理审核，同意后，按规定和要求办理合同的 订工作。
　　．合同签订之前，除业主指定之外，供应商的选择必需在公司评审下发的《CPE新