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文档介绍

文档介绍:TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-TYYUA162】
工作计划管理规定
有限公司企业标准
工作计划管理规定
Q/SDZG 0-2013度工作计划的可行性后,经企划部汇总编制后报总裁审批下发。
集团各中心、、子公司、分厂根据集团下达的年度规划、目标要求,编制本单位月度工作计划,明确所属各部门的工作重点及要求。报企划部组织评审、修订,报总裁审批下发。
部门月度工作计划编制
各中心职能部门根据本中心月度工作计划的内容,结合部门职能职责进行工作细分,制订本部门月度工作计划,报中心总监审核,企划部备案、报批。
各子公司(分厂)的下属科、室根据本单位月度工作计划,结合部门职责职能对工作进行细分,制订本部门、科室月度工作计划,报(副)总审批。
周工作计划编制
各单位、部门根据本部门月度工作计划的内容,结合时间进度,制订周工作计划。
各中心周计划与总结严格按总裁办公会要求执行。
其他部门周工作计划具体形式集团不做统一规定,由各中心、子公司、分厂负责人根据具体情况定,推荐使用《工作计划完成记录表》,直接在计划表上记录结果。周工作计划作为本部门计划自控和上报主管领导的依据。
日工作计划安排
各中心职能部门、各子公司(分厂)下属科、室根据本单位周计划、结合上级当日安排,从职责和职能对工作细分,在当天落实并跟进日工作计划。
日工作计划不拘形式,可采取口头落实,对重要、紧急和关键事项,宜采用书面形式,双方确认,过程跟进,完成后立即口头或书面汇报。
专项工作计划编制
凡涉及多部门配合且有完成时限的工作,由总裁任命项目小组负责人,各部门指定专人或由部门负责人协同配合完成工作。
项目小组负责人负责项目任务分解,编制专项计划,经总裁审批后,报企划部备案。各相关部门要将专项计划纳入本部门工作计划的落实中。
企划部负责总裁安排的专项工作计划总汇编、督导落实,检查。
各中心、子公司(分厂)内部制定的专项工作计划,自行安排,跟踪进度。
临时工作计划的编制
如遇计划中未详列、未考虑周全的工作,部门提出申请或企划部依职权根据总裁指示追加(包含月度总结大会、总裁办公会追加计划、专项会议指示推进计划),责任部门须将工作计划加入到本部门的年度或月度工作计划中去。
各中心、子公司(分厂)一级责任人追加工作计划,经当事部门负责人确认,报(副)总裁审批后才有效。
工作计划审批下发
年工作计划、月度计划的上报和审批下发时间见下表:
单位
年度计划
月度计划
上报时间
审批下发时间
上报时间
审批下发时间
各中心、子公司各部门
每年12月26日
每年12月31日前
每月26日
当月底30日前
计划调整
工作计划经批准下发后,计划执行部门必须切实组织实施。未经批准,任何单位和个人不得擅自修改和拒不执行。如发生下列情况之一,可进行调整:
a) 经营情况发生显着变化,公司须做重大决策调整;
b) 工作计划中预测的情况已发生重大变化;
c) 受其他内、外部客观因素影响,计划不再实施的。
除特殊情况外,每年7月15日前各中心、各子公司依据年度规划、计划执行情况,召开会议,进行年度规划、计划的调整(含补充、修改、删减)。调整的年度计划,由集团企划部汇总审定,报集团总裁组织会议评审,批准下发。
各中心、子公司、分厂一级责任人月度工作计划的调整(延迟、取消、变更),必须自行申报(副)总裁审批后,报备企划部才能生效。部门计划调整,各中心、子公司、分厂一级责任人签批即可。
工作计划沟通
上级必须与下级就工作计划进行充分沟通,明确计划内容、达成目标、重要措施、推进时间、配合部门。涉及集团指令性计划,下级必须无条件服从。
工作计划执行
计划必须落实到每个具体工作岗位,责任到人,结果到人。
各岗位上级是下级计划完成的监督岗位,对下级计划必须明确工作要点,进度,标准;在下级实施计划时进行跟进,通过资源调配,进度掌控,引导、支持、服务下级完成工作计划。
流程上道工序须为下道任务完成提供充足条件,明确工序交接时间节点。
工作计划检查和计划考核
企划部对各中心、子公司(分厂)一级责任人月度计划进行检查,编制《月度计划检查通报》;总裁办公会周计划落实情况由总裁办安排专人负责跟踪《周工作计划跟进表》。一级责任人《月度计划检查通报》列入绩效考核,由集团人力资源部门执行。
各中心、子公司(分厂)负责人负责对所属部门月度计划检查,计划检查结果报企划部备案复查。集

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