文档介绍：备选计划
一站到底
理学院素拓中心生日Party
策
划
书
主办单位:浙江工业大学理学院素质拓展中心承办单位:理学院素质拓展中心项目部
一、活动目的:
对于刚刚结束的素拓干训班,大家的印象还是挺深刻的吧!现在,我们又迎来了一年一度的素拓生日。在此,我们将进一步了解素拓,了解各部门各协会,增进彼此的友谊,体现理学素拓大家庭的宗旨。同时,我们将在这里学到知识,体验到团队合作的重要性!我相信本次活动定能为你的大学生活添上浓重而精彩的一笔!让我们一起祝福理学素拓,并为理学素拓拥有更加美好绚烂的明天而努力奋斗。
二、时间和地点:
时间:12月01日下午2:00-4:30
地点:广C201
三、活动面向对象:
浙江工业大学理学院素拓各部门、协会社团
四、活动流程:
(1)准备阶段
1、活动宣传:(负责部门:宣传部)
①制作海报,提前3天张贴于寝室楼下。
②通过部长级会议向各部门部长传达活动的具体内容及相关信息。
2、活动邀请:(负责部门:秘书处)
①邀请素拓前主任及团学会主席作为嘉宾参加此次活动(提前3天)
②邀请素拓部长团及各协会会长副会参加活动并做好统计(提前3天)
③要求各部门协会核心干事均到场,其他干事自行选择参加,并说明1:50到场。秘书处要初步统计参加活动的人数。
3、场地确定:
①预定场地,并发通知给各部长并做最后通知(负责部门:对外交流中心)。借广A大教室一间备用。
②场地布置:工作人员提前1小时到会场布置,并协调相关事宜。
(负责部门:项目部具体会场安排详见
4、活动物品:(负责部门:项目部)
①
②游戏环节和活动所需的道具奖品等横幅,坐签等
(2)活动当日流程:(详见附表二)
环节一:主持人致开场词宣布活动正式开始
环节二:嘉宾,副主任致辞
环节三:“一站到底”游戏
环节四:“谁是卧底”游戏
环节五:主任活动评价
(3)后期反馈
本次干训结束后,请各部门内部召开会议,由参加活动的部员进行小结,在部门范围内进行相关交流,并于活动结束一周内交总结到秘书处。
活动相关照片也统一汇总至秘书处。
五、活动预算:(详见附表三)
:1*60=60元
:1*100=100元
、横幅:40元
总计:200元
六、注意事项
1.
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5. 项目部成员务必在1:00之前到达活动场地进行简要的场地安排,作为干事考核之一。务必保证到场人员的签到工作,最好做到无遗漏。可带上垃圾桶来保持外场地的清洁。注意维持活动现场秩序。各成员在做好自己交给的任务的前提下,可互相协助。活动结束后,项目部成员务必留下来进行场地清理工作,也作为干事考核之一。
七、应急措施
1. 2:00时,若到场人数不足,仍按原计划进行,准时展开活动。(人数过少,迫不得已的情
况下,调整游戏方案,启用备用方案。)同时记录各部门实际到场人数,对到场人数较少的部门进行批评。
2. 小组人数不均匀时,对后到者进行调配。同时注意男女生人数比例的调配。
3. 物资奖品不够时,及时安排人员去进行采购。
八、附录清单
1、附录一:工作人员安