文档介绍：本文作为国际贸易部管理试行方案附件01,国际贸易部出口流程图作为附件02。
针对自身企业条件状况,以“国际贸易部管理试行方案”为基础,对部门职能管理及流程,进行注释。
职能管理
一、部门工作基本职能管理
,问题,外贸小组之间要共同协作处理问题,必要时候也要协助储运或财务部处理外贸所波及到工作,不能受工作职责划分影响而使订单执行延误或过期导致企业损失;
(2在与银行交流工作中,原则上是由财务部进行最终银行交单工作,但如遇单证不符、或输入错误,业务组应直接对银行进行单据疑义交涉;
(3在实际处理过程中,如碰到财税政策、银行外汇等外贸方面调整或流程变化,外贸部在获得状况下应及时将这些外贸政策信息反馈给有关部门。
出口贸易流程操作阐明
出口贸易基本流程:
询盘--还盘报价--确认样板--确认订单--备货--订船订舱--包装发货--通关--收款结汇--退税--完毕交易
参照“国际贸易部操作流程图(附件02”详解
报价:
1、既有产品询盘,向部门经理索要报价,并使用企业专用Excel格式化Quotation或Proforma Invoice来给报价客户;
2、新产品询价,填写“询价单”向部门经理索要产品报价。
确认样板:
1、目前样板双方确认,寄客户确认或邮件图片确认;
2、重新打样,填写样板制作告知单,送板房制作,再与客户样板确认。
确认订单:
1、通过多次磋商,确认样板、价格、包装、交易方式、预订交货期等,如无特殊规定,
做出“订单预审表”交由PMC部或OEM部核查调整或确认;
2、“订单预审表”经PMC提交修改意见,业务员向客户再次确认有关内容修改,如无
异议,可以把修改后Sales Contract来同客户确认订单;
3、“订单预审表”经OEM采购部确认无修改,直接传送Sales Contract来同客户确认
订单;
4、“Sales Contract”必须清晰地显示货品描述、产品数量、包装、交货期和交易付
款方式、贸易报价条款(如FOB以及责任条款等等内容;
5、向客户提供Proforma invoice时,上面内容要包括货品描述,付款方式,贸易报价
条款(FOB等等,以及交货期和包装等,Proforma invoice可以合用客户办理进口准备手续。
备货:
1、无异议Sales Contract确认后,根据合约(数量、型号、唛头资料、所需包装
材料,结合船期,填写“备货告知单”送交PMC排产,确认并回签留底;
2、无异议Sales Contract确认后,根据合约(数量、型号、唛头资料、所需包装
材料,结合船期,填写“备货告知单”送交OEM采购部执行对外采购;
3、如有唛头资料或包装问题客房未能及时提供,积极追踪客户提供,待客户确定后,
向PMC提交“备货告知单资料补充或改正”;
4、包装物料印刷内容等各项事宜,业务人员应及时跟踪,保证物料对性;
5、备货过程及时跟踪,并以图片形式向客户通告进度,以体现企业服务素质;
6、碰到货期或其他问题,尽快与客户沟通确认,作出对应处理;
7、提前准备出货所需文献,等待货品准时发出。
订船订舱:
根据客户预订船企业或自主向船务企业进行订船订舱,在货品装船过程中,您可以根据货品多少来决定装船方式,并根据客户规定或自主意愿选择险种来进行投保;可选择:
1、整装集装箱
集装箱(又称货柜种类:
(1按规格尺寸分:目前,国际上一般使用干货柜(DRY CONTAINER有:
外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋,简称20尺货柜。
40英尺X8英尺X8英尺6吋,简称40尺货柜;及近年较多使用40英尺X8英尺X9英尺6吋,简称40尺高柜。
20尺柜:,,体积为24-26立方米.
40尺柜:,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米. 40尺高柜:,体积为68立方米.
45尺高柜:内容积为:,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.
20尺开顶柜:,配货毛重20吨,. 40尺开顶柜:,,体积65立方米. 20尺平底货柜:,配货毛重23吨,体积28立方米.
40尺平底货柜:,配货毛重36吨,体积50立方米.
(2按制箱材料分:有铝合金集装箱,钢板集装箱,纤维板集装箱,玻璃钢集装箱.