文档介绍：TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-TYYUA162】
设备管理流程规定
目 录
经理签字确认后，提交至设备管理员，经核实无误，由人力资源部门签字确认。并由设备管理员出具《出门条》，人力资源部门盖章，作为《工作设备出库单》附表保存备案。
调拨设备出库
图6
不同项目或不同地点间调拨设备，应由申请人提交设备配置清单或设备出库申请单，经由项目经理签字确认后，提交至设备管理员，管理员查找相应设备《工作设备出库单》，变更出库目的地和项目编号，并经部门经理签字生效。
外借设备出库
图7
设备借出时，应由申请人填写设备出库申请单，经由部门经理签字后确认，提交至设备管理员，人力资源部门签字。并由设备管理员出具《出门条》，人力资源部门盖章。保留《出门条》副联作为《工作设备出库单》附表。
经第三方公司确认无误后，开具《借用单据》，写明归还时间，《借用单据》作为《工作设备出库单》附表保存备案。
设备维护管理办法
设备维修
公司内使用设备维修
图8
设备出现故障需要维修时，设备维护人填写设备检修申请单，由设备管理员确认，提交人力资源部门报修，出具维修单。维修完成后，由设备管理员更改《设备检修申请表》使用状况栏目，保存备案。
异地设备维修
图9
设备申请人填写《设备检修申请表》，由人力资源部门确认报修地点，维修完成后，由申请人提供维修单据给设备管理员作为入库单附表。设备管理员更改《设备检修申请表》使用状况栏。
设备附件增加
图10
申请者提供《设备用款申请表》，经设备管理员核对，由部门经理签字，预算员核对预算，提交采购部门采购。根据设备更新后的配置人力资源部更改《工作设备验收单》与《工作设备借用登记卡》。
系统设备维修及扩容时间，应由使用责任人填报《设备维修单据》给设备管理员。如固定资产在维保时间内，通知厂商在不影响其他人工作时进行维修或扩容。固定资产如已过保设备管理员应按自己工作安排，在不影响其他人工作时进行维修或扩容。
设备系统软件及帐号分配
系统设备的操作系统安装维护、相关数据库、编译软件、运行环境等，由系统管理员负责安装及管理，或由系统管理员要求的指定人员进行安装维护。
系统使用人员申请帐号帐号，由使用人员及其部门经理向系统管理员提出要求，由系统管理员分配帐号。
使用人员结束项目或调离项目或部门时，由使用人及部门经理向系统管理员提出申请，由系统管理员取消帐号。
使用人员离职，部门经理在其离职单确认交接完成签字后，由系统管理员负责取消帐号，并在离职单上签字。
设备跟踪
在填写《工作设备出库单》时，明确设备归还时间。由设备管理员定期与经办人协调归还事宜。在《工作设备出库单》跟踪表栏，写明跟踪过程。以便设备更好的利用。
设备管理人员变更
出库设备经办人如调岗、离职，需设备管理员协同设备盘点，把移交的设备明细提供给部门经理和人力资源部，经确认后变更《工作设备出库单》的经办人。
设备盘点周期
季度增减核对
设备管理员就上一季度固定资产增减情况编制“固定资产增减表”送人力资源部门核对。
设备资产年度核对
设备资产必须于每个年度最后一个月内进行一次全面清查，行