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线下活动执行流程注意事项.doc

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线下活动执行流程注意事项.doc

上传人:泰山小桥流水 2022/8/20 文件大小:39 KB

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文档介绍

文档介绍:小型活动:20---200人,估算5000以内。
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6.
到自己有关用户参加,而不是一堆无关人员,甚至是竞争敌手跑来参加。
活动通知格式:
按照标准方式去写,时间地址人物事件。
让人30秒内能判断,这个活动是否值得参加。
不要太文艺腔,过分联想美化。
时间表,地址,演讲内容简介等等干货放前面。
用自己语言多描绘一下演讲者,只写XX企业XX职位,容易让职务普通人,失
去关注度。
而且牛叉企业牛叉职务,可能让人以为言辞无趣讲套话,而不来参加。
专心写语言,能吸引到不同的受众。
“议论APP设计原则,迅速迭代方式”
“48小时持续熬夜改设计暗黑历程”“爱改需求的产品经理VS矫捷开发工程师”“设计师分享:怎样高效和工程师交流”
同一件事用不同方式去表达,会吸引到不同的受众。
现场人员:
确定那些是必须提早来的人。提早1小时抵达。
准备物料,检查细节,准备签到物质,跟场所方交流。
如果现场提供食物,提早1小时点餐,现场人抵达后直接开始使用食物,防止等
待浪费时间。
明确分工,虽然能够互相照应,有明确分工,更能检查。
拍照的,实时微信群互动的,微博更新的,签到的,发礼品的,传达话筒的
物料:
常有物料有:海报、现场小礼品、签到表、签到笔(大量)、易拉宝、零食、摄
影仪、相机
不少物料需要提早快递出席所,需要场所方签收。
有些需要提早张贴,比方海报。
现场时间表:
不要拖时间,有些场所有下一场活动,延时会耽搁另一个人。
有些场所按照时间计算,延时需要此外计费。
此外,延时会致使用户提早走开,效果也不好。
严格按照时间表来,若调整,再计算一次时间。用电脑或许平板给演讲者倒计时。
并在最后5分钟、1分钟,倒计时提醒。
拍照注意:
拍到现场活动标志。
拍到演讲者和PPT
拍到提问者。
拍签出席面、拍接受礼品、拍走开时候跟演讲者持续追问和换联络方式。
尽量早邀请大家一同拍合影。后边好多人走了。如果有横幅,能够拍一同在横幅
或许海报下合影。
拍一些花絮和小场景特写。
这些后期写活动总结和新闻时候能用到。
礼品:
带走的礼品我重点介绍:贴纸,t恤。
现场互动的小礼品,我介绍书籍和零食。
礼品不只是是用来交流感情,重点是广告和流传效果。
如果能把你的标志贴在电脑上,带到各个地方,这个流传效果有多好。
我看过几个网络媒体记者把小米贴纸贴在自己mac上。
那个贴纸挺漂亮的。虽然我不用小米手机,也认真看了好久。
千万别在丑购物袋上印刷XXX企业。
要有特色,希望那些爱***爱夸耀的