文档介绍:2020基础主数据管理办法
2020
文档信息
文档名称
基2020基础主数据管理办法
2020
文档信息
文档名称
基础主数据管理办法
保密级别
内部使用
文档版本编号
VI.
拟定人
拟定日期
复审人
复审日期
批准人
批准日期
更改记录
日期
被修改的章节
修改类型*
修改描述
修改人
2020
1总则
1. 1为逐步形成鑫鑫完善的信息化管理体系,为企业运营和各业务 发展提供唯一、准确的基础数据,实现鑫鑫信息系统基础数据的单 点录入、全局共享,制定本办法。
,指涉及各信息系统公用部分的数据信息, 包括:物料信息、供应商信息、客户信息、部门信息、人员信息 等。
2基础主数据管理职责
信息部负责建立基础主数据的编码规则、制度和流程,并负责 所有物料统一编码的维护,人力资源部负责部门编码及人员编码的 维护。
3基础主数据质量要求
1=
1基础主数据以真实性和唯一性为最高质量管理目标。
。 编码申请表见附件。在填写申请时,须确保所填写的基本信息是真 实、完整、准确和唯一的。相关各业务前端部门负责对其基本信息 进行初步审核。
,鑫鑫基础主数据按照如下原则进行数据查重: 物料名称以标准商品名称为准,物料名称及规格包装完全一致的, 认为是同一物料
(一)部门名称以组织构架标准名称为准,部门名称一致的认为
2020是同一部门
(二)身份证号码一致的认为是同一人员
(三)供应商名称完全一致的,认为是同一供应商
(四)供应商组织机构代码一致的,认为是同一供应商
(五)供应商号一致的,认为是同一供应商
(六)供应商地税登记号一致的,认为是同一供应商。
(七),加强主数据质量的
日常管理。根据查重结果,信息部有权对可能重复的基础主数据进 行合并或失效处理。同时将失效主数据信息根据失效流程发布给相关业务系统。
3附则1鑫鑫基础主数据管理应按照鑫鑫IT规划要求,逐步纳入鑫鑫主
数据管理平台统一管理。