文档介绍：车辆管理制度
一、站属车辆归办公室统一管理,由办公室对车辆油料、修理等费用实行严格考核。
二、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通安全管理法》和有关交通法律及各项规章制度,认真做好车辆日常保养和定期维修保养工作,保持车辆技术性能良好,车容车貌整洁,确保行车安全。
三、驾驶员对随车证件的有效性应经常检查,妥善保管,谨防丢失,出车时确保证件齐全有效。因司机违章或证件不全被罚款,费用不予报销。
四、出车在外要注意选择安全停放地点和位置,工作完成后,应锁好车窗门,将车辆停放在指定位置。随意乱停放车辆造成被盗及损坏,其经济损失由本人负担。
五、驾驶员未出车时,应遵守工作时间,有事需离开时要请假,其他时间应保持与办公室的通讯联系。
六、严格禁止公车私用,有特殊情况需要用车,需经站领导批准同意,并按规定缴费。
七、车辆维修保养时,须先由驾驶员填写《车辆维修审批单》,经办公室主任审核报站领导批准后方可维修保养,未经批准先修,其费用一律由驾驶员个人负责。经批准同意维修保养的车辆由办公室派人会同驾驶员到指定修理厂家维修。月底结算的附上《车辆维修审批单》作为附件,财务方可报销。
八、每月始末登记码表读数,计算实际行驶里程。实行出车登记制。
九、实行一卡一车号定点加油。特殊情况需加油的,须经办公室同意、站领导批准并由用车人在油料发票上签名后,再按规定报销。
十、修理费用,燃油消耗节超情况每月公布一次,并存档备案,作为考核驾驶人员的工作业绩和技术水平的重要依据。
电话管理制度
1、办公电话根据实际工作需要配备,控制使用,节约费用。各科室要采取妥善措施管理好电话,确保办公通讯正常,做到来电及时接听,重要电话有记录。严禁公话私用、公费私话。
2、电话费实行定额包干,以各科室核定的电话费用为标准,每月核算,超支自负。对连续出现超额话费的科室将做停用或只接不打业务处理。
3、长途电话实行登记审批制度。凡与区外用户通话时,必须经科室领导审核批准,并详细填写登记表,非公事不得拨打长途电话。
4、严禁使用电话收听各类信息和娱乐项目。凡电话费结算单上出现信息费的,由该部电话科室负责人负责。
5、因工作需要发送传真,必须经科室领导同意,详细填写登记表,在办公室专用电话上使用。
6、办公室负责本制度的监督落实,每月公开各科室电话费及使用情况。
财务管理制度
为了加强站财务管理,控制费用支出,堵塞漏洞,减少浪费,做到勤俭办公,特制定本规定。
一、质监站人员必须牢牢树立勤俭办事的观念,增强财经纪律意识,严守财经制度,克服大手大脚作风,精打细算,勤俭办公。
二、质监站经费坚持计划开支原则。各项经费必须严格按计划执行。凡无计划的开支,原则上不得支出。
三、经费使用必须履行严格的审批手续。请用款时,必须由经办人填制申请用款单,写明用途和额度;用款科室负责人签字;办公室审核;站领导批示后才能付款。计划外支出必须经站领导同意后才能支出,数额较大的开支必须集体研究决定。费用核销时,在会计认真审核无误后,经过经办人,验收人、会计签字,站领导批示后,方能报销。
四、质监站经费由办公室统一管理,严格进行审核、监督,保证费用支出的合规、合理。每月按时向站领导报送财务报表,并及时提出好的建议,当好参谋。
五、差费报销,必须由出差人员如实填写差费报销单,经科室负责人审核、会