文档介绍：申请审批调度一体化管理
车辆管理系统
建设方案眸
一、项目概况3
二、软件解决方案3
（一） 车辆业务管理子系统4
1、 基础信息设置4
2、 车辆档案管理4
3、 车务管理5
4、 费用支出6
5、 联后面的车务管理中的信息.
3、车务管理
本模块主要完成与车辆管理相关的业务和提醒功能，如保险、年检、规费等 管理及保险费预警，年检预警，养路事费预警；发生事故后保险赔付状态等.
续保管理：保险到期后，系统会予以提醒，用户续保后录入续保信息,如车牌 号、保单号、保险公司、入保日期、出保日期、交强险、合计保费、经办人、 备注等信息，登记续保信息后，系统会自动在该车的费用信息中增加1条保 险费支出。并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。
周期费用管理：周期费用管理主要是指桥票、广告证、车船税等信息，同保 险一样，需要定期向相关部门交纳，周期费用到期后，系统会予以提醒，用户 续费后录入续费信息，如车牌号、收款单位、缴费日期、到期日期、费别、 金额、经办人、备注等信息，登记续费信息后，系统会自动在该车的费用信 息中增加1条周期费用支出。并自动以新的记录日期作为下次的提醒日期。
年检管理：车辆必须定期在指定的检测机构进行检测，检测合格后方能继续 使用，系统同样提供提醒功能,年检完成后录入年检记录，系统自动会按照新 的年检到期日期进行提醒，录入年检记录信息包括车牌号、年检日期、费用、 下次到期日期、收费单位、经办人、备注录入年检记录时，产生的费用会自 、季检，也支持批量处理。
保养管理：主要记录车辆保养信息，包括：保养日期、保养里程、类别、项 目、费用、经办人、对方单位、备注等内容，费用自动记为保养费，进入费 用支出记录。系统提供按照里程或行驶日期到期提醒功能。
维修管理：本处主要管理维修业务，内容主要包括：送修日期、送修原因、 送修里程、经办人、对方单位、维修类别、维修项目、使用材料、金额、备 注，费用自动记为维修费，进入费用支出记录。维修项目与使用材料均管理
到具体的明细，展现格式如下：
加油管理：录入车辆外部加油和内部油库加油的记录，录入时除了要录入加 油金额外，还要录入加油数量，便于后期进行油耗统计分析。
加油卡管理：增加加油卡，管理加油卡所属司机或者车辆,主要包括卡号、销 售单位、办卡日期、当前金额、经办人、备注、所属司机或者车辆等基础信 息。
里程登记：登记车辆每月跑的里程，里程数由本月里程数减去上月里程数， 如果更换了里程表或里程表已坏的，也可以直接输入本月的里程数量.
违章管理：记录车辆及驾驶员的违章信息，内容包括时间、地点、车牌号、 驾驶员、违章类型、扣分、罚款、说明等信息。
事故管理:编号、车牌号、发生日期、发生地点、事故说明、车辆损坏情况、 处理情况、对方情况、我方承担金额、对方承担金额、保险赔偿金额、备注
证照年审：车辆和驾驶员证照需要定期年审，本模块主要记录证照的年审日 期、到期日期，系统也会到期予以提醒。该部分同年检等类似,策划界面略。
事件提醒：系统根据系统业务时间设置自动提醒保险到期、年检到期、保养 到期、年审到期、规费到期等，便于车辆管理员提前安排。
4、费用支出
费用支出登记：记录与车辆发生的各种费用，与车辆业务紧密相关的费用如 维修、保险等费用通过上面业务处理直接产生，本处主要处理除以上各种费 用以外的规费和其他各种费用，如路桥建设费、过路费、停车费等费用。
费用支出查询：可以按照时间段、费别、车辆查询各种发生的费用，包括 前面车辆档案中产生的费用、零部件费用和本模块登记的规费及其他费用.
费用分析：系统可提供百公里油耗分析、维修费分析等。
特别说明：为了加强费用支出管理，系统提供一定的控制功能，车辆每次出 车后所发生的费用（燃油、路桥、停车、洗车），在回车管理后由管理员按 类别逐项录入系统，系统原则上禁止跨月补录;车辆维修、保养费用按月录入， 不得跨月补录；车辆保险、事故理赔款等款项按实际发生录入，禁止跨年录 入。对确需跨月补录的，报行政部经理审批同意后方可补录
5、 车辆调度管理
车辆安排:根据用车申请的审批信息合理安排车辆使用时间，车辆安排主 要用于车辆使用时间还未到，提前作好车辆日常安排，便于合理安排车辆 ，在该时段重 复安排或有安排冲突时系统会予以提醒。
出车登记：登记车辆派出时的基本信息，如出车时间、驾驶员、用车人、 随行人员、出车原因、说明、目的地、出车时里程、预计返回时间等信 息，如果信息来源于用车申请和车辆安排的，数据无须重新录入，只需做 过出车登记确认即可。可支持派车单单印.