文档介绍：会议筹备方案范文汇总5篇
会议筹备方案范文汇总5篇
为了确保事情或工作有序有效开展，就经常须要事先打算方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面安排。那么应当如何制定方案呢？下面是我为大家收集的会议筹备方案5篇，希望能够随通知印发。
会务人员应做好议题的打算工作。一是平常做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做打算;二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和须要与有关方面协商的提出看法;三是做好支配方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把不成熟的议题拿到会议久议不定，奢侈时间。
发送会议通知。提前印制会议材料与支配会场。在领导确定会议时间和资料后，要刚好发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、探讨议题等资料。秘书部门要提前打印或复印出会议须要探讨的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先支配布置好会场。会议组织。办公会议务必有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要刚好撰写会议纪要。
议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项刚好向有关领导反馈，并按月、季作出总结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导刚好了解办理状况。
会议文件的管理。办公会议的记录有关文件务必妥当保管，建立严格的管理及查阅批示制度。
2、大型会议的组织工作
召开这类会议有完整的过程与程序，一般能够分为三个阶段。
(1)会前打算阶段
会前打算阶段的会务工作主要有：
第一，了解、驾驭有关状况，确定会议主题，明确透过开会要解决什么问题。
其次，起草文件材料，组织发言文稿。
第三，确定与会者并发送通知，要把会议的资料、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好打算。
第四，做好行政性事务的打算工作。先支配好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和参观访问等。
(2)会议进行阶段
会议起先后，首先要检查、核对与会人员，特性是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发觉问题要实行措施，妥当支配。
汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组探讨状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导驾驭会议进程和存在的问题，以便刚好部署工作，使会议健康发展。
做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。
(3)会议的结束阶段
回收有关文件。依据保密原则，该收回的收回，该汇总的要刚好汇总。
整理睬议记录。刚好整理睬议记录，然后依据须要构成决议或会议纪要。
立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。
(三)留意事项
1、组织会议要明确会议的主题，按拟定的方案组织。
2、留意会议的阶段性工作，不一样阶段有不一样的组织工作。
会议筹备方案 篇2
为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高**年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨更加展大局，经探讨，定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下：
一、会议名称：
全县政府系统办公室工作会议
二、会议时间、地点：
时间：
暂定2月下旬
地点：
县劳动局四楼会议室
三、参会范围：
参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下：
1、县领导：
夏培剑（县委常委、常务副县长）；
2、开发区和乡镇：
开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）；
3、县直单位：
县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；
4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；
5、县政府办公室全体同志（40人）。
共计260人左右。
四、主持人：
王良耕（县政府办公室主任）
五、会议议程：
1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰确定；
2、颁奖（依据主席台就座领导分组进行）；
3、表态发言；
（1）胡集镇政府办公室
（2）辛店乡政府办公室
（3）农业局办公室
（4）发改局办公室
（5）河务局办公室
（6）电信公司办公室
4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。
六、责任分工：
（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。