文档介绍:Written by:
起草人:
Position:
职务:
Signature:
签名:
Date:
日期:
Verified by:
Position:
Signature:
Date:
审核人:
职务:
签对设计初稿、二稿、三稿的审核,并提出提交终审的意见;
,提升编辑水平。
:
,对每期《XXX》(内部资料)进行审核,并签署 审核意见。
:
《XXX》(内部资料)设计终稿(三稿)进行终审,并签署终审意见;
、检查编辑主管对于《XXX》(内部资料)职责履行情况,并进行反馈、 总结,提升其管理能力。
《XXX》(内部资料)各个工作流程的检查、指导,根据需要对终审意见 进行修订与调整。
《XXX》(内部资料)的编辑出版程序
:每月5日由XX主管(助理/经理)主持,所有企业文化相关同事参与, 确定本期《XXX》(内部资料)的编辑内容和主题,并根据确定的内容制作本期《XXX》(内 部资料)人员分工表。
:每月5-20为组稿阶段,各责任人按照分工表确定组稿内容,并根据内容 需要进行采编与约稿,并在20日前将文字汇总至《XXX》(内部资料)编辑处,要求在文 字汇总前先在电脑内进行过校对。
:每月20—30日,《XXX》(内部资料)编辑按照《XXX》(内部资料)的栏 目对收到的文字进行编排,同时配好相应的图片,到设计部开始设计、制作。
:在每月20-25日,办理每期《XXX》(内部资料)的备忘申请,得到批准后 可出版;
:次月1-5日,要求校对必须有三轮,第一轮要求打印黑白稿,主要就文字 进行校对;第二轮为彩稿,对《XXX》(内部资料)的形式和文字进行再次审核;第三轮为 数码打样,经过最终确认后进厂印刷。
:按照对外新闻发布的要求,《XXX》(内部资料)在二稿时给律师审核、三 稿时给XX部经理,审核后方可发布,此项工作可结合校对环节一起完成。
:次月5 — 10日完成,本流程主要由广告公司进行跟单,但一旦发现问题, 《XXX》(内部资料)编辑人员必须立即与广告公司联系以确定变更办法。
:在《XXX》(内部资料)印刷完毕后,应该对《XXX》(内部资料)成品进 行随机抽取,至少抽取
5本,审阅是否存在印刷或装帧问题,一旦发现问题,应该立即与印 刷厂联系,确认解决方法。
《XXX》(内部资料)电子版的制作:在《XXX》(内部资料)完成所有制作环节 并进厂印刷后,请设计部生成PDF格式的电子文件,注意文件大小以方便下载,并在《XXX》 (内部资料)出厂后,编辑及时将电子版《XXX》(内部资料)发布在内部系统,以供员工 浏览阅读。
《XXX》(内部资料)的费用结报:在《XXX》(内部资料)印刷出厂,并确认 印刷质量满足要求后,请广告公司开具印刷、制版等多项流程的发票,核对发票金额是否与 合同一致,确认无误后至财务部报销费用,待财务部开具支票后支付给广告公司,完成费用 结算。