文档介绍：IT项目管理需求分析说明书
目录
1. 第一章引言 4
1. 目的 4
2. IT项目管理内容简介 4
. 按管理目标 4
. 按IT项目的进程阶段 4
3. 系统架构分析 5
4. 相关组织机构和角色分析 6
2. 第二章详细需求 7
1. 本章导读 7
2. 年度计划 7
. 年度计划录入: 7
3. 立项管理 9
. 开始立项 9
4. 招投标管理 11
. 招标表拟定 11
. 省局合同管理 12
. 分公司子合同管理 13
5. 项目过程管理 14
. 省局项目计划管理 14
. 分公司项目计划管理 16
. 省局费用付款管理 16
. 分公司费用付款管理 17
6. 报表输出 17
. 本年项目进程表 17
. 本年项目付款情况明细 17
7. 附录: 18
. 需要再次调研确认的问题 18
第一章引言
目的
本软件分析报告的目的是对根据客户的需求,对系统功能、性能需求向××客户、项目组开发成员、项目实施组和测试成员提供一个清晰的陈述。对IT项目管理功能的后续阶段等过程提供指导和工作原则。
IT项目管理内容简介
按管理目标
从IT项目管理的目标来看,IT项目管理需要管理项目费用/预算和项目过程。
项目费用/预算管理:对于项目费用/预算要求做到能够即时的查询到本年度或者历史年度的预算以及费用付款情况,需要明细到分公司的付款情况。目前具体的管理方法是由省局信息中心制定编写年度预算,项目立项后制定付款计划。分公司实施付款计划,在每次付款完成后将付款记录录入到系统中,省局信息中心负责汇总。主要涉及到的文档/数据有,IT项目年度预算表,项目立项表,项目付款计划,分公司付款记录,年度付款情况(报表)。
项目过程管理:对于项目的过程要求能过做到能够将项目过程管理中产生的文档/数据做统一的管理,在需要的时候能够随取随用。并且做到能够查询到本年度或者历史年度计划的项目和实际实施的项目对比报表。目前具体的管理办法是省局统一立项,制定全省推广计划,分公司根据推广计划实施推进项目计划。主要涉及的文档/数据有,IT项目立项表,全省计划表,计划明细表(工作项/里程碑),招标表,合同表,年度项目完成情况(报表)。
按IT项目的进程阶段
××局的IT项目管理可以分为以下几个阶段:年度规划,项目立项,招投标管理,项目启动\建设,项目维护,每个阶段有特定的事务和对象需要处理,每个阶段又有特定的里程碑点来控制整个项目的进程。
年度计划:这个阶段主要是省局信息中心根据省局的各个部门和各地市公司提交的信息化要求,和烟草局本身发展的需要,编制下一年度的IT项目预案,一般在三季度完成。涉及对象主要是IT项目年度计划。
立项管理:信息中心根据实际情况,在年度计划中挑选项目进行立项,编制定立项表,招标表,合同表等。如果不在年度计划中的项目需要立项的话,要求先将其添加到年度计划中才能立项。
招投标管理:这是一个特殊的环节,管理项目中需要招投标的事务,主要是管理招标表,甚至保留招标内容。一个项目中可能会有多个招标事务。招标完成和由省局和中标单位签订合同,也可能会要求各个分公司和中标单位签订子合同。由信息中心录入全省统一合同信息,分公司录入本单位的子合同。
项目过程管理:这里主要管理项目建设计划和执行计划过程中的内容,根据项目建设的进程一般分为项目启动,培训管理,试点应用,全省推广,项目优化,项目终验。系统中主要管理的是在各个阶段产生的文档和信息化的内容等。省局信息中心在项目开始的时候编制全省计划,在计划中制定各个里程碑和各个里程碑包含的事务,指定各个分公司的相应系统负责人,再由分公司细化里程碑内容,包括具体事务的负责人,具体事务的完成日期,省局负责查询汇总这些信息。以及项目付款管理。
图表 1 IT项目管理整体事务图示
系统架构分析
IT项目管理的主要是以省局为中心,省公司和分公司联动的系统架构。系统部署会采
取省局集中部署,省市二级应用的模式。系统和数据库都集中安装在省局,分公司登录省局服务器应用系统。系统数据权限控制通过逻辑过滤实现,基本上省局可以查询全省数据,分公司只能查询本单位数据。
相关组织机构和角色分析
部门
职责范围
数据权限
角色
省局信息中心
制定项目年度计划
全省
信息中心主任,项目管理员,系统管理员
省局预算管理委员会
审核信息中心提交的年度项目计划
省局
审核人员
省局财务处
审核年度计划中的预算
省局
审核员
投资管理委员会
审核年度计划中的预算
全省
审核员
公司领导
具有最终的审批决定权
全省
市局信息中心