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文档介绍

文档介绍:HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】
公司行政管理规定
XX公司
行政管理制度
人事管理
公司人力资源规划
招聘与录用
培训
面试记录表
初试(行政管理部)
时间间隔2周左右
测试打字、语言、写作
面试记录表
初(复)试考核表
复试(行政部协同录用部门)
总经理审批
行政管理部明确工资与福利
聘用通知书
信函通知报到
员工资料卡
报到建档
劳动合同
IDE协议
三个月
考核表格
考 核
不合格
解 聘
合 格
正式录用,签定劳动合同见证等相关手续

责任人:行政主管
监督人:总经理

三、培 训
行政管理部负责综合协调各部门之训练计划,订立各项公司全年教育训练计划。
行政管理部须督导实施教育训练计划,检讨各项训练情况并做效果分析。
行政管理部负责收集、编订教育训练教材。
行政管理部协同公司其他部门进行相关人员的业务培训。
公司培训分为:新员工引导培训、在职培训(主管指导、在岗司内外、脱岗司内外)与主管培训等多种。
****公司迎新引导培训体系表
培训人
培训内容
培训时间
考核基准
总经理
公司介绍
行政部
《员工守则》
《行政管理制度》
《档案管理制度》
财务部
《财务管理制度》
业务部
《业务管理制度》
法律顾问
法律事务
商业秘密
合同、文本管理
商业信息
培训需求
调查表
培训考核表
执行人:行政部、各部主管
负责人:行政部
监督人:总经理
评 估
总经理
实 施
总 经 理
培训计划
内容确定
需求分析
培训考核表
执行人:行政部、各部主管
责任人:行政部
监督人:总经理
总 经 理
评 估
培训流程
四 考勤
英达仕公司每位员工在每一正常工作时日,必须自行、准确打卡。
凡是漏打, 错打卡者须在24小时内申请补办,经部门主管核定后报行政管理部。
公司员工出差,须填报出差申请单,经主管、总经理批准后须将申请单复印件一份交行政管理部备查。
行政管理部将人员出差情况记入员工出勤情况表,出差期间之例假记入员工出勤资料表。
出差日期由行政管理部以公假记入员工出勤资料表。
如遇业务人员外出执办公务,须填写《外出登记表》并经主管核准后有效,通知行政管理部专职人员,作为考勤之依据。
员工在规定工作时制外继续工作者,须填写《加班申请表》并经本部门主管及行政管理部批准后方可以加班论,行政管理部负责加班人员之出勤考核。
行政管理部若发现申请加班人员无出勤记录,须向申请人部门核查,若无确凿证明,以作废论。
员工不得任意加班,行政管理部若发现无经主管核准之加班单,即使有考勤记录,也不将其视作加班。
员工按政府规定进行日常工作及休假,同时实行带薪或无薪假。
申请假期应于事前向本部门主管提出并报行政管理部核准,紧急事项于事后24小时内补申请。
假期的请休严格按照公司《管理制度》规定执行。
行政管理部监督公司员工于每工作日结束时填写并上交《工作时间控制表》并于每周二之前将公司员工上周所交《工作时间控制表》进行统计,制作成《周工作时间统计表》并上交总经理。
公司行政管理部执掌每月月底统计作业,汇集“出勤卡”、 《周工作时间统计表》、《请假单》、 《加班申请表》等相关记录,统计填制员工《出勤资料表》, 交财务部计算工资之用,并入案备查。对一切不合制度之情事向有关主管提出处理意见,并填写《员工假期规划提示单》提交给公司员工。
行政管理部主办人若发现员工旷职达2日或超出2日者、请假超出规定期限者、出勤记录有弄虚作假或涂改毁坏者,应即时提请行政管理部主管核办。
财 务 部
公司员工
行 政 专 员
出勤资料卡
每月24日
考勤卡、时控表、请假单、加班单等
提示单
月出勤记录
提 示 行 为
考勤流程
责任人:行政专员。
监督人:行政主管
五 假期
(一)请休假
英达仕公司给假分为事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、计划生育假和探亲假,各种给假标准参见《管理制度》。
因突发事件或疾病而不得已请假者,须在半日内通知行政管理部负责人,并在请假后24小时补填请假单。
各部门主管因私或工作外出不论几天者,须提前三天填妥《请假申请单》,经行政管理部批签后,递交总经理批示,同时安排妥后续工作方可。
普通员工因私或工作外出在二天