文档介绍：艺术学院元旦晚会策划设计方案
艺术学院元旦晚会策划设计方案
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艺术学院元旦晚会策划设计方案
艺术学院元旦晚会策划方案
艺术学院“十八般舞艺”20XX年元旦暨迎新年晚会策划
通知各社团递交节目名单
所报节目参加人员
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晚会节目主持人
参加晚会人员名单
对现场内外进行布置
安排练职人员以及后期参赛所有节目排练工作
晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。三、中期活动工作
1．校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海
报
2．进行网上宣传
推进各社团的节目进度
4．对所有参赛的节目进行前期筛选
5．对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6．确定所有参赛节目
7、晚会期间：
现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障
工作
晚会后的收尾工作
四、后期活动工作：
1、为演员散发小礼品2、费用办理
3、书面总结4、vcd制作5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会
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同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问：待定
统筹组：湖北第二师范学院艺术学院分团委副书记
二、项目组：
1、第一项目组：节目组
组长：待定组员：待定
任务：
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
主持人的选择、形象设计及台词审核；
负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
准备好晚会所需的一切衣饰道具；
根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、第二项目组：宣传组
组长：待定组员：学生会宣传部团委网络文秘组
任务：
利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式展开宣传；
现场摄影及CD摄像；晚会结束后的VCD制作及上传等。
3、第三项目组：外联组
组长：待定组员：团学联外联部
任务：
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负责联系商家以及完成承诺恩赐赞助商的服务工作；
联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；
负责晚会费用的办理
4、第四项目组：礼仪组
组长：待定组员：待定
确定晚会邀请的嘉宾并且实时送出请帖；
组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单，主要负责接待
参加晚会的院领导及商家出席代表；
晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接
待好领导及商家；
联系媒体报道、记者、及摄影人员；监察并保证舞台的搭建实时及质量；
晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组：后勤组
组长：待定组员：待定
任务：
舞台组搭建舞台需要的材料；
晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等
物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；
礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通
知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式；
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7、第六项目组：灵活组
组长：待定组员：待定
任务：
晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤
保障以及办理紧迫情况；
协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段：
1、晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞
助商；
◆节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，
确定主持人；
◆赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作
好宣传工作；
◆前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调