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精选怎样撰写项目计划书[1].doc

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精选怎样撰写项目计划书[1].doc

上传人:朱老师 2022/8/21 文件大小:31 KB

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文档介绍

文档介绍:怎样撰写工程方案书[1]
怎样撰写工程方案书
成功地完成一个工程方案书,同其它任何工作一样,都需要深思熟虑的准备、有效的策略和清晰的方案。工程方案书可以是一个机构的内部文件,用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批准与支持方法并把它们进行比较,还可以引用专家的观点、其它失败和成功的案例等。总之,要充分说明你选择的方法是最科学、最有效、最经济的方法。同时,也要说明这个方面或你们机构在采用这种方法时,也存在一定的风险与挑战。还要提到为了执行这一解决方案都需要那些条件与资源。包括:谁?在什么时候?使用什么样的设备?做什么样的事情?做这些事情的人要具备什么样的能力与技能等。最好能在附件中详细描述一下主要工作岗位的职务要求。
7.工程进程方案:〔时间表〕
在这一局部中,要详细的描述出各项任务的先后顺序以及起始时间,可以用一个带有时间标记的图表来表示。这样,就可以一目了然的告诉读者 “什么时候?〞“做什么?〞,以及各项活动之间的关联与因果关系。
8.工程组织架构:
这一局部要描述为了达成上述目标,需要什么样的执行团队和管理结构。执行团队应包括所有工程组成员:志愿者、专家参谋、专职人员等。他们与这个工程相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。执行团队的经验与能力往往在很大程度上决定了工程的成败,这也是资助方非常关心的问题。另外,还要明确工程的管理结构。工程总负责人、财务负责人及其它各分工程负责人都应该明晰地写出来。如果是两个或多个机构合作共同完成一个工程,还要说明各机构的分工。工作流程也要很清楚,各项工作的先后顺序、逻辑关系等。
9.费用、预算与效益:
这一局部所要提供的决不仅仅是一个费用预算表〔当然,预算表也是很重要的,你可以把它放在附件中〕,而是要表达和分析预算表中的各项数据,总本钱与各分本钱,包括:人员、设备的费用等。其中,人员经费类别可以包括工资、福利和咨询专家费用;非人员经费小类别可以包括差旅费、设备和通讯费等。如果已经有了一局部资金来源,也要注明。而且,要很明显的写出你还需要总数为多少的经费上的支持。 上面提到的是投入,还有一个很重要的局部是产出的效益。往往很多NGO在工程方案中不谈效益,错误的认为NGO的效劳是不谈效益的。事实上,除国际上正在推行的NGO合理收费外,NGO效劳的另一大特点是产生巨大的社会效益。尽管社会效益比较难量化,但你还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益,那怕只是估算也好。比方,一个戒毒人员的效劳机构,虽然他们是为吸毒人员提供免费的效劳,没有任何收入。但是他们还是可以估算出通过效劳于一个吸毒人员,从而可以减少那些方面的社会问题来计算,可以包括:吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之,你越明确的算出单位本钱的投入可以产生的效益,就越能说明你的方法的优越性,也就越能得到资助方的同意。财务与审计方法也要在这局部中提到。
10.监控与评估:
监控是工程实施过程中的非常重要的局部,监控的执行机构与人员〔可以是理事会、资助方或其它第三方机构〕、监控任务等都应该写在工程方案中。与之相关的还有工程团队的自我评估方案。工程进行中的评估报告比工程结束的评估还要重要,在工程的不同阶段进行评估,可以使你及时的发现问题,