文档介绍：目录
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IT资产相关定义 3
IT资产的分类 4
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IT资产硬件类管理中涉及的相关操作类型 4
硬件类入库验收规定 5
硬件类资产库存管理规定 5
硬件类资产使用申请规定 6
硬件类资产的借用规定 6
闲置硬件类资产的回收与发放规定 7
硬件类资产的转移 8
硬件类资产转交管理 8
硬件类资产报废规范 9
硬件类资产的改造升级规范 10
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. 耗材资产范围 11
. 耗材资产管理流程 11
6. 软件资产管理 14
. 软件资产范围 14
. 软件分类 14
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. 相关责任界定 15
7. IT资产盘点与对帐 16
. 盘点的方式 16
. 盘点人的指派与职责 16
. 资产对帐规定 17
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为加强公司IT资产的有效管理,实现长效管理,使IT资产管理更加规范化,特制定本制度。
本制度适应于公司所有划分为办公IT资产的管理。
IT资产相关定义
(1) 本制度所称IT资产主要包括为保证员工正常办公而配备的个人PC机与笔记本及配套软件、为构建办公网络环境而购置的网络设备、以及为保证办公网络系统持续管理而购置的相关软件、配件、耗材与工具等,包括资产性支出固定资产部分和费用支出非固定资产部分。
(2) 本制度所称受益人主要是指IT资产的实际使用者,通常为员工个人,也可以是多个使用者中的代表,受益人对所使用的办公IT资产负有直接的保管责任。
(3) 本制度所称主管部门主要是指由公司授权负责代为管理IT资产的部门。主管部门负责所有库存IT资产的直接保管和登记以及在使用中的办公IT资产的维护与使用监督等责任,本制度中
规定主管部门为技术保障中心IT支持部。
IT资产的分类
IT资产类别类别细分说明主管部门
硬件类终端办公设备 PC显示器、PC主机、笔记本电脑 IT支持部
网络设备路由器、交换机
防火墙、HUB等 IT支持部
办公类服务器打印服务器、公司办公类服务器等 IT支持部
耗材类配件硬盘、内存、网卡、显卡、主板、CPU等 IT支持部
耗材键盘、鼠标、风扇、光驱、软驱、网线和电源线以及电源插座等 IT支持部
软件类个人办公使用办公必用软件、办公辅助软件 IT支持部
服务器使用操作系统软件与服务器应用软件等办公必用软件 IT支持部
综合使用网络管理软件与财务软件等办公辅助软件 IT支持部
IT资产硬件类管理中涉及的相关操作类型
IT资产硬件类属于资产性支出的固定资产部分。在IT资产硬件类管理过程中,不同阶段会出现资产的入库验收、库存管理、使用申请、借用、转移、报废等操作。以上所有操作都必须严格遵守相关操作规程方可执行。
硬件类入库验收规定
(1) 本制度中所称硬件类入库验收是指主管部门接收到行政部按采购申请单采购的个人电脑等IT硬件