文档介绍:学校新年晚会策划方案
一、活动名称:
二、活动主旨:
二、主办单位:电力系艺术团
协办单位:电力系学生会
四、晚会时间:2022年12月28日(晚上7:30)
五、面对对
组员:艺术团会务部学生会体育部两部部员
任务:a、12月25日前完成晚会所需灯光申请工作。
b、12月25日前完成晚会场地申请工作。
c、12月26完成邀请函的制作并发送到邀请人手中。
d、12月26日之前完成晚会幕布、地毯、桌布的申请工作;
e、12月26日上午完成音响申请工作,并负责中午的彩排试音。
f、12月28日中午帮助体育部划分好场地并整理场地。并帮助筹划部布置场地包括灯光、幕布等的摆放工作。
g、通知各班同学12月28日下午19:10准时到场(08级全体人员,06级派代表)
(3)第三工程组:礼仪组
组长:张玲
副组长:谢玲玲
组员:艺术团礼仪队和学生会女生部两部部员
任务:负责12月28日晚会进行前的领导签到工作;
(4)第五工程组:现场机动组
组长:李志才(学生会纪检部)
副组长:满兴国
组员:学生会纪检部部员
任务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、及各班出席状况,会场后勤保障以及处理紧急状况,保证晚会取得圆满胜利。
注:1、工程组人员的任务发生冲突时,要保障第一工程组的任务顺当完成。
2、各工程组人员的任务发生严峻冲突时,将重新调整各工程组人力资源;视状况可随时启用机动组。
3、各工程组现在正式成立并马上开头工作;完成任务后自动解散。
十三、应急掌握
1、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消失问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消。
2、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。
十四、附则
晚会会前及会中工作细则一览表:
次序工作内容时间掌握负责人
1、节目验收及确定24日完成黄泽伟
2、宣传海报完成及展现25日完成李秉宸
3、发送请柬工作26日完成工作练世河
4、礼仪到位28日19:00完毕张玲
5、发放节目单及嘉宾席水的摆放28日19:10完毕伍建锋
6、引领观众进场入座28日19:15完毕李志才
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