文档介绍：会务招待总结方案
会务招待总结方案
1/5
会务招待总结方案
会 务 接 待 方 案 （ 一 ）
一、会议概略：
（一）会议时间：xx
（二）会议地址：xx
地址：xxx
方案
会务招待总结方案
2/5
会务招待总结方案
责任人：xxx
负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内精选5名歌手，拟订由各代表团参加的演出计划（请与旭日分局联系）。
宣传报导责任人：xxx
1）负责会议摄、录像工作。
2）派拍照、录像记者各1人，全程追踪服务（迎接、会议、旅行）。
3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。
责任人：xxx
门诊部派 1名医生全程保障 。每日要准时到代表房间巡 、问诊，要分考虑到去长白山 、路程遥远易
晕车，高峰缺氧、登山困难的实质 ，备相关药品和医疗器材 。
会务招待方案 （二）
为成功圆满招待 “xxx”，依据贵企业的要求 ，河南康辉国际旅行社特制定以下方案 ，请指正、改正。
原则：河南康辉国际旅行社本着 “热忱、周祥、安全、卫生、快捷”的主旨保证圆满达成任务 。
一、招待前准备：
1、熟****招待计划日程安排，所招待客人名单、到达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。
2、掌握客人的餐饮 、住宿特别要乞降注意事项 ，做好住宿和餐饮安排工作 。
3、提早按要求做好旅行及行程计划 、安排好旅行车辆 ，驾驶人员，导游人员，旅行景点，旅行途中
就餐点。
二、接站：
依据客人详细到达时间 ，提早半小时到达 （火车站/机场）。举牌接到客人后安全 、快速的将客人及
行李安全送到指定的酒店 。为客人办理好入停手续 ，并让客人实时认识到酒店的基本状况和注意事项 。
三、旅行及行程的安排 ：
1、导游要求：
知识丰富，技术技巧娴熟 ，语言生动，拥有较高的导游业务知识和解说 、服务水平、实践经验丰富 。
2、车辆要求：
安排专业旅行车队的空调旅行车 ，车况好、洁净，设施齐备。安排多年驾驶经验专业的司机 ，保证
客人安全。
四、旅行保险：
保证此次旅行活动的安全顺利 ，我社可代劳每位旅行投保 10万元旅行人身不测损害险 。
五、会议日程安排：
月日：机（08：00-18 ：00），提早得悉每个客人的航班号航班时间安排接机时间 ，人员接机，带
领客人上车，司机送客人到达酒店歇息 。
A：在大堂内摆放招待台及欢迎条幅
B：在大堂招待桌上摆放贵企业签到牌 、赐名片、并安排3名专业人员在招待台辅助会务组 ，为客人
签到办理登记，并为VIP客户供给优良服务入停手续。在客人到达酒店时，指引客人前去签到台办理入住等。
会务招待总结方案
会务招待总结方案
3/5
会务招待总结方案
C：代定客人来回大交通
D：举行主题晚宴（依据客户要求）；如有演出，请客户提出相关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。
E：辅助主办单位安排参会事议
19：00-21 ：00夜晚举办宴会厅欢迎宴会
月xx日