文档介绍：开发部资料管理职务说明书
岗位名称
资料管理
岗位编号
KF403
所在部门
开发部
岗位定员
直接上级
开发部经理
职系
专业技术职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
本职:
负责部门内部资料搜集、管理等工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:管理部门内部资料
工作时间百分比:65%
工作
任务
负责图纸的接受、发放登记管理
负责开发过程资料及文件的管理与归档
对部门的书籍、收发文进行管理
组织部门信息库的建立与使用
职
责
二
职责表述:其他与资料管理相关的工作
工作时间百分比:35%
工作
任务
负责部门所需信息的收集与整理
负责施工图纸的送审
参与市场调研工作
权力:
对项目开发的建议权
工作协作关系:
内部协调关系
总经办、预算合同部、东湾投资公司、计划财务部等相关部门
外部协调关系
市规委、各建筑设计院、建研院
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
建筑相关专业
培训经历
管理理论、房地产行业技术知识培训
经验
3年以上相关工作经历
知识
了解建筑设计、企业管理等知识
技能技巧
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、责任心
其它:
使用工具设备
计算机、/网络、一般办公设备(电话、传真机、打印机、复印机)等
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间,经常加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或资料、报告、总结、合同等
备注:
资料管理关键绩效考核指标
KPI
考核目的
绩效标准
部门信息收集和整理的及时性
为项目决策和规划设计提供信息支持
每月信息收集的数量必须多于[ ]字,收集信息的质量和整理必须达到要求
图纸接受、整理和发放工作的有序性
保证图纸管理的有序
图纸的整理归档整齐